System informatyczny typu ERP, czyli służący do planowania zasobów przedsiębiorstwa (Enterprise Resource Planning) to nie tylko zaawansowany program księgowy. To narzędzie, które ułatwia zarządzanie i usprawnia procesy w każdej firmie. Zobacz, jak na jego wdrożeniu mogą zyskać przedsiębiorcy działający w branży nieruchomości.
Spis treści
- System ERP dla branży nieruchomości – do czego służy?
- Moduł Nieruchomości w systemie enova365 – jak może Ci pomóc w codziennej pracy?
- Najważniejsze korzyści z wdrożenia modułu Nieruchomości enova365
- Wyzwania wdrożeniowe w branży nieruchomości
- Wdrożenie systemu enova365 z Centrum Wdrożeń Informatycznych – czy warto?
System ERP dla branży nieruchomości – do czego służy?
Systemy ERP w firmach deweloperskich, rentierskich, zajmujących się budynkami przemysłowymi, takimi jak hale czy fabryki, przedsiębiorstwach zajmujących się wynajmem nieruchomości usługowych i innych związanych z branżą nieruchomości dają szerokie możliwości i oferują wiele przydatnych funkcji.
Program ERP, taki jak enova365, pozwala m.in. na:
- bieżące monitorowanie postępów prowadzonych projektów,
- obsługę rachunkowo-księgową nieruchomości (dla zarządców obiektów),
- łatwe kontrolowanie zużycia zasobów i nakładów pracy (np. wykorzystania danego sprzętu budowlanego w czasie),
- sprawne prowadzenie rozliczeń z podwykonawcami,
- skuteczne badanie rentowności projektów za pomocą zestawień kosztów i przychodów,
- wygodne zarządzanie magazynami pod względem materiałów i sprzętu budowlanego,
- poprawę obiegu dokumentów w firmie.
Podstawowe funkcjonalności modułu Nieruchomości
Wdrożenie dobrze dobranego systemu ERP przede wszystkim pozwala zyskać większą kontrolą nad każdym prowadzonym projektem. Umożliwia także prowadzenie bieżących analiz, które stanowią bazę do lepszego zarządzania pracą i oszczędności kosztów. Podejmowane decyzje mogą być trafniejsze i oparte na rzetelnych danych biznesowych.
Moduł Nieruchomości w systemie enova365 – jak może Ci pomóc w codziennej pracy?
W systemie enova365 dostępny jest moduł Nieruchomości, dedykowany dla przedsiębiorstw z branży nieruchomości. Dzięki niemu można usprawnić procesy związane z zarządzaniem różnymi typami nieruchomości: mieszkaniowymi, komercyjnymi czy biurowymi. Moduł ten ułatwia również obsługę i umożliwia automatyzację większości procesów w przedsiębiorstwie z obszaru zarządzania nieruchomościami. Dzięki temu wyraźnie zwiększa się komfort i warunki pracy oraz dostęp do danych analitycznych obejmujących m.in. grunty, budynki, liczniki mediów, polisy i szkody, najem czy remonty.
Podstawowe funkcjonalności modułu enova365 Nieruchomości to m.in.:
- możliwość ewidencji i zarządzania wieloma kategoriami nieruchomości,
- przedstawienie struktury budynków w formie graficznej,
- możliwość zarządzania zdarzeniami planowanymi i nieplanowanymi,
- obsługa liczników mediów,
- zapisy zmian wybranych obiektów i ich struktury.
Najważniejsze korzyści z wdrożenia modułu Nieruchomości enova365
Niewątpliwą korzyścią, jaka płynie z korzystania z modułu Nieruchomości w przedsiębiorstwie jest możliwość automatyzacji powtarzalnych procesów i czynności.
Ponadto w systemie możemy:
- generować raporty i zestawienia analityczne,
- prowadzić rejestr dokumentów związanych z nieruchomościami
- zarządzać wszystkimi typami nieruchomości w jednym miejscu,
- moduł Nieruchomości powiązany jest z modułami Projekty, Handel i Księga Inwentarzowa,
- dzięki niemu w codziennej pracy oszczędzamy czas, poprzez kontrolę przepływu informacji,
- eliminujemy możliwe błędy wynikające z niedopatrzeń, dzięki automatyzacji procesów,
- moduł jest dosyć elastyczny i dostosowany do różnych potrzeb użytkowników.
Wyzwania wdrożeniowe w branży nieruchomości
Wdrożenie systemu enova365 w branży nieruchomości może spotkać się z różnymi wyzwaniami. Oto kilka z nich:
- złożoność procesów biznesowych – w branży nieruchomości możemy spotkać złożone procesy, obejmujące zarządzanie projektami, sprzedażą, marketingiem czy obsługą klienta. Wdrożenie systemu enova365, może wymagać dostosowania do specyficznych potrzeb i procesów biznesowych. Centrum Wdrożeń Informatycznych przed wdrożeniem, przeprowadza dokładną analizę potrzeb biznesowych i na jej podstawie proponuje adekwatne rozwiązania.
- integracja z innymi systemami – firmy z branży nieruchomości zazwyczaj korzystają z różnych systemów do zarządzania nieruchomościami, marketingiem czy sprzedażą. W CWI w pełni wykorzystujemy możliwości integracji enova365 z innymi systemami. Skupiamy się na wyborze dopasowanych rozwiązań, często spersonalizowanych, które umożliwią płynne zarządzanie danymi w różnych systemach.
- brak chęci współpracy ze strony pracowników – niektórzy pracownicy być może poczują się przytłoczeni zbyt obszerną ofertą funkcjonalności w nowym systemie. W Centrum Wdrożeń Informatycznych po skończonym wdrożeniu zapewniamy szkolenia z systemu na różnym szczeblu zaawansowania, które pomogą użytkownikom zrozumieć funkcje systemu.
Wdrożenie systemu enova365 z Centrum Wdrożeń Informatycznych – czy warto?
Rolą Centrum Wdrożeń Informatycznych jest przygotowanie całego procesu wdrożenia systemu ERP oraz jego sprawne przeprowadzenie. Rozpoczynamy od analizy potrzeb firmy, z którą współpracujemy. Poznajemy jej codzienną pracę, strukturę działania i newralgiczne obszary, które wymagają szczególnej uwagi.
Dobrze dobrany system ERP to taki, który optymalizuje pracę firmy z branży nieruchomości i daje jej wymierne korzyści. Możesz liczyć na nasze pełne zaangażowanie, a także szeroką wiedzę merytoryczną. Jest ona poparta wieloletnim doświadczeniem we wdrożeniach systemów informatycznych dla deweloperów i przedsiębiorstw z pokrewnych branż. Skontaktuj się z nami i poznaj szczegóły.
