Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rządowa platforma do zarządzania fakturami w przedsiębiorstwie: wystawiania faktur, przesyłania, pobierania oraz archiwizowania w formie elektronicznej. To również narzędzie do pełniejszej analizy i kontroli przedsiębiorstw przez organy administracji skarbowej, ale nie tylko – to również szereg korzyści, wynikających z faktu, że przebieg działań jest ewidencjonowany bezpośrednio w systemie.
Wprowadzenie KSeF wymusza wystawianie faktur w formie ustrukturyzowanej – w formacie XML, podobnie jak to ma miejsce w przypadku pliku JPK.
Krajowy System e-Faktur to nie tylko rozporządzenie o elektronicznej formie wystawianych dokumentów, ale przede wszystkim platforma rządowa, na której wszystkie nowe wymogi związane z fakturowaniem będzie można wykonać.
W prężnie działających przedsiębiorstwach, których sercem są systemy klasy ERP, jak enova365, nie wyobrażamy sobie przeniesienia fakturowania oraz wszelkich powiązanych z nimi procedur do kolejnego systemu. Wszelkie operacje związane z KSeF wykonasz w systemie enova365 dzięki integracji z KSeF.
Wystawianie faktur w ustrukturyzowanej formie jest obowiązkowe, jeśli:
Uruchomienie obsługi KSeF wiąże się z dostosowaniem posiadanego systemu księgowego enova365 oraz wewnętrznych procedur do nowych wytycznych. System jest już wyposażony w integrację służącą do wymiany danych z KSeF.
Pozostałe kwestie, którymi musisz się zająć to:
We wszystkich powyższych możesz liczyć na wsparcie serwisu Centrum Wdrożeń Informatycznych. Sprawdź swoją aktualną umowę serwisową lub podpisz nową.
System enova365 zapewnia kompleksowe i bezpłatne, systemowe wsparcie funkcjonalności KSeF. Oznacza to, że jeżeli posiadasz licencje na moduł Księga handlowa, Księga podatkowa, Handel lub Faktury będziesz mógł bez dodatkowych opłat wysyłać i odbierać faktury z KSeF.
Wystawiając fakturę wg procesu KSeF, Twoja firma będzie musiała mieć konto na platformie, osoba wystawiająca dokument będzie musiała być uprawniona w KSeF do tej czynności oraz po wystawieniu samego dokumentu, będzie musiała wygenerować jego elektroniczną, ustandaryzowaną formę i wysłać na platformę za pośrednictwem swojego systemu ERP.
Rozpoczynając przygotowania do KSeF wcześniej niż stanie się ono rozwiązaniem obowiązkowym, minimalizujemy wyzwanie walki z czasem. Podwyższamy jakość oraz obniżamy koszt prac dostosowawczych. Oprócz tych pozornie przyziemnych kwestii, wdrożenie KSeF wiąże się z dwiema kategoriami wyzwań.
Warto również zwrócić uwagę na aspekt automatyzacji obiegu faktur, czyli połączenie modułu enova365 Workflow z KSeF oraz integrację z innymi systemami np. kontrahentów lub ecommerce, w których w ramach wymiany danych znajdują się również faktury lub informacje, na podstawie których system ERP generuje faktury.
W związku z wprowadzeniem KSeF ważne są trzy zakresy dat:
Update na rok 2025:
Pomimo iż na pozór tego nie widać, wprowadzenie KSeF, to również szereg korzyści dla przedsiębiorstw. Najważniejsze z nich to:
Wspólnie sprawdźmy przygotowanie Twojej firmy na KSeF. Skontaktuj się z nami poprzez formularz lub zadzwoń: +48 512 712 888. Tego działania nie warto odkładać na ostatnią chwilę.
Pomożemy Ci sprawnie:
Nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę. Napisz do nas!