e-paragony, jak w praktyce będzie wyglądał temat, który już jakiś czas temu powracał regularnie w branżowych dyskusjach? 1 stycznia 2020 roku wejdzie w życie pierwsza faza projektu, która pokaże, jak rozwiązanie będzie funkcjonować na co dzień.
Źródło: Redakcja Bloga SaldeoSMART
Tematyka CRK (Centralne Repozytorium Kas), jak również kas online dotyczy cyfrowych raportów fiskalnych. Natomiast obecna idea to jedynie dodatkowa możliwość kontroli dla urzędów skarbowych.
Jak e-paragony będą wyglądać w praktyce?
Na życzenie każdy klient będzie mógł dostać e-paragon. Elektroniczny obraz bez przeszkód otworzy go na swoim telefonie czy tablecie. Jeśli konsument uzna, że go nie potrzebuje, sprzedawca wyda mu papierowy wydruk.
Pełna dowolność w dostarczeniu potwierdzenia do klienta, tak zakłada projekt resortu finansów, ponieważ jeszcze niedawno pomysłem było przesyłanie dowodu zakupu na adres e-mail. Jednak rozwiązanie mogłoby być kłopotliwe, ponieważ nie dawałoby podstawy do reklamacji czy zwrotów. Wymagałoby to podania swoich danych osobowych. Na obecnym etapie mówi się o bezpieczniejszej opcji przesyłania e-paragonu do aplikacji bankowej.
Ministerstwo Finansów planuje dwa etapy, podczas których będzie wdrażać rozwiązanie. Pierwszy to przede wszystkim sprawdzenie, jak sam pomysł i e-paragony funkcjonują w praktyce. W drugim urządzenia fiskalne mają już robić skany oraz udostępniać je konsumentom.
Zalety i wady projektu
Oszczędność papieru jest niewątpliwą zaletą. W 2018 roku firma Visa podała, że w Polsce rocznie drukuje się około 12 miliardów paragonów. Oznacza to, iż na ten cel zużywa się ponad 600 000 kilogramów papieru. Dlatego kolejne etapy projektu mają przynieść całkowitą rezygnację z wersji papierowej. Dodatkowo, według ostrożnych szacunków resortu finansów, zredukuje to szarą strefę o 10 miliardów złotych. Obniżenie przez przedsiębiorców kosztów operacyjnych jest dodatkowym atutem pomysłu. Dzięki temu czas obsługi będzie krótszy.
e-paragony mają być również bezpieczniejszym i znacznie trwalszym dowodem zakupu niż z czasem blaknące papierowe wydruki. Daje to również gwarancję jego autentyczności oraz ochronę zarówno dla właściciela firmy, jak i konsumenta. Dokument nie będzie można podrobić. Szybsze i prostsze zwroty i reklamacje. Wystarczy, że sięgniemy do naszej aplikacji bankowej i odnajdziemy dowód zakupu.
Istotą dla przedsiębiorców stanie się konieczność dostosowania sprzętu fiskalnego do nowych ustaleń, jak również spełnienie wymagań technicznych (to kluczowy warunek). Jeśli zajdzie taka potrzeba, będzie trzeba wymienić urządzenia. Natomiast wszystko powinno sprawnie działać, jeśli tylko mamy możliwość zrobienia skanu oraz możemy zaktualizować oprogramowanie.
e-paragony, to jeszcze dość świeża sprawa, dlatego trudno przewidzieć, w jak rozwiną się jej dalsze etapy. Ministerstwo Finansów pracuje nad tym, aby pokwitowania elektroniczne miały ten sam status co wersja papierowa. Potrzeba jednak zmian w ustawie. Istnieje realna szansa na pozbycie się papierowych potwierdzeń.
