Nowoczesne rozwiązania IT dedykowane firmom z całą pewnością ułatwiają prowadzenie biznesu. Ich zadaniem jest umożliwienie optymalizacji kosztów przy jednoczesnym zwiększeniu wydajności pracy. Niestety wielu małych i średnich przedsiębiorców nie dysponuje odpowiednimi finansami na wdrożenie tych technologii. W takich sytuacjach z pomocą przychodzi usługa ERP SaaS. W dalszej części dowiesz się nie tylko tego, czym ona jest, ale także poznasz jej najważniejsze zalety.
Wdrożenie i utrzymanie własnej infrastruktury IT jest kosztowne
Zakup licencji na oprogramowanie ERP to dopiero początek wydatków, jakie czekają przedsiębiorcę. Praktycznie zawsze konieczne jest unowocześnienie lub nawet zbudowanie od zera infrastruktury informatycznej. Do tego dochodzą koszty związane z utrzymaniem serwerów. Ich obsługa oraz serwisowanie wymaga sporych nakładów finansowych, na co wielu przedsiębiorców nie może sobie pozwolić.
Jednak z drugiej strony rezygnacja z tych technologii również nie jest dobrym rozwiązanie. Skutecznie ograniczy to możliwości rozwoju biznesu. Trudniej zachować wysoki standard obsługi klienta. Podczas realizacji wielu procesów pojawiają się kosztowne błędy. Do tego wydajność pracy jest ograniczona przez nieefektywny obieg wewnętrzny dokumentów.
Stała, niska opłata za wygodny dostęp do nowoczesnych narzędzi
Skorzystanie z rozwiązania SaaS ERP to świetna alternatywa dla drogiej inwestycji we własny system. Jest to bowiem usługa – przedsiębiorca zobowiązany jest jedynie do jej opłacania w formie abonamentu. Nie ma tutaj mowy o żadnych niespodziewanych kosztach. Narzędzia udostępniane są po prostu w chmurze danych (najczęściej bez limitu użytkowników). Wystarczy dowolny komputer podłączony do internetu lub nawet urządzenie mobilne, aby korzystać z nich do woli – w pełnym zakresie funkcjonalności. Dla większości małych oraz średnich firm możliwości tego oprogramowania są całkowicie wystarczające do sprawnego zarządzania biznesem.
Usługodawca inwestuje w infrastrukturę IT oraz zabezpieczenia
Kolejna istotna kwestia to fakt, że przedsiębiorca decydujący się na SaaS ERP nie musi martwić się inwestycjami w nowe technologie. Usługodawca udostępnia narzędzia na własnych serwerach, a więc bierze na siebie wszystkie koszty związane z ich utrzymaniem. Jednocześnie to również on odpowiada za bezpieczeństwo danych. Firma sprzedająca usługi ma obowiązek wdrażać technologie zabezpieczające pliki przechowywane w chmurze.
Dostęp do narzędzi na całym świecie
Oprogramowanie SaaS ERP jest chmurowym modelem systemu do zarządzania firmą. Decydując się na to rozwiązanie, zyskujesz więc jeszcze jedną funkcjonalność. Dostęp do narzędzi masz z każdego miejsca na świecie – wystarczy podłączyć się do internetu.
Bardzo ułatwia to realizację założonych wcześniej celów pracownikom terenowym. Sprawniejsza staje się także komunikacja z nimi. Szybsze i prostsze jest również zarządzenie czasem ich pracy oraz rozliczanie umów. Zaletę tę na pewno docenią przedsiębiorcy posiadający kilka rozproszonych oddziałów swojej firmy. Brak jakichkolwiek opóźnień w komunikacji i przesyłaniu danych to większa wydajność oraz niższe koszty prowadzenia biznesu.
Zacznij rozwijać swoje przedsiębiorstwo
Nie musisz dysponować dużymi rezerwami finansowymi, aby otworzyć swojemu biznesowi drogę do dynamicznego rozwoju. Dzięki narzędziom udostępnianym w chmurze ponosisz jedynie niewielką, stałą opłatę miesięczną. Możesz korzystać z oprogramowania ERP bez ograniczeń, dopasowując je elastycznie do własnych potrzeb.
