Wybór systemu do księgowości jest decyzją kluczową dla działalności całej firmy – w końcu każdy proces wiąże się z księgowością. Dlatego ten system musi sprawnie współdziałać z innymi zaimplementowanymi w firmie. Oprogramowanie księgowe ma obsługiwać wszystkie możliwe zdarzenia gospodarcze, do tego powinno być przejrzyste głównie z powodu przeprowadzanych audytów i kontroli finansowych. Ważnym elementem jest zarządzanie ryzykiem oraz ochrona przed nadużyciami. Wybierając odpowiednie oprogramowanie oraz wdrożenie księgowości zyskujemy tak naprawdę potężne narzędzie, które pozwala analizować działalność całego przedsiębiorstwa.

Kiedy warto zmienić program do księgowości?

Firma powinna rozważyć zmianę oprogramowania księgowego, które:

• • • zdezaktualizowało się, jest niezgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami lub niewspierane dłużej przez producenta,
    • ogranicza działalności firmy, tj. posiada zbyt małą liczbę funkcjonalności, co najczęściej jest spowodowane intensywnym rozwojem przedsiębiorstwa,
    • przestało być funkcjonalne, co oznacza brak kompatybilności z nowszymi programami lub aplikacjami.

Przedsiębiorstwo może również szukać bardziej efektywnego sposobu na kontrolowanie działu księgowości. Niezależnie od powodów tej decyzji, wdrożenie księgowości to zadanie dla specjalistów. Zmiana systemu na bardziej dopasowane, nowoczesne rozwiązanie, daje takie korzyści, jak:

• • • dostosowanie do aktualnych przepisów finansowych,
    • zmniejszenie liczby błędów i nadużyć związanych z systemem księgowości,
    • kontrola nad elektronicznym przepływem faktur oraz nad obsługą dokumentów,
    • swobodny dostęp i jasne przedstawienie procesów księgowych w firmie.

Wybór oprogramowania do księgowości zależy od wielkości firmy, obsługiwanych rynków oraz od ilości osób, które będą z niego korzystać. Oprogramowanie powinno oczywiście odpowiadać na wszystkie, nawet najbardziej specyficzne potrzeby przedsiębiorstwa.

Prawidłowe wdrożenie księgowości – dlaczego jest takie ważne?

Umiejętne wdrażanie programu do księgowości niesie ze sobą takie korzyści, jak:

• • • dopasowanie do potrzeb i profilu działalności firmy,
    • dobre wyszkolenie pracowników, co pozwala maksymalnie wykorzystać możliwości danego oprogramowania,
    • analiza i testy funkcjonalności programu, dzięki czemu lepiej ocenimy trafność wyboru,
    • opracowywanie instrukcji dla stanowisk, na których wykorzystuje się dany system.

W ten sposób znacząco zwiększamy szanse na osiągnięcie zakładanych celów – ułatwienie i przyśpieszenie wykonywania sprawozdań finansowych lub przeprowadzanie bardziej rzetelnych analiz finansów firmy.

Wdrażanie księgowości – jak my to robimy?

Centrum Wdrożeń Informatycznych jest specjalistą od kompleksowej implementacji różnych systemów informatycznych w tym również tych do księgowości. Działamy na terenie całej Polski. Nasze biura znajdują się w Warszawie i Poznaniu.

Wdrożenie księgowości przeprowadzamy według określonego porządku:

• • 1. Analiza przedwdrożeniowa – poznajemy i analizujemy potrzeby klienta.
    2. Projekt oprogramowania – jego opracowaniem zajmują się nasi specjaliści.
    3. Instalacja i dostosowanie – dostosowujemy system do pracy w określonym środowisku.
    4. Indywidualne rozwiązania i raporty – znacząco ułatwiają pracę klientów.
    5. Migracja danych – wszystko trafia na odpowiednie miejsce.
    6. Szkolenia pracowników – dobre poznanie systemu to priorytet.
    7. Asysta w pierwszym okresie działania – pomoc klientom tuż po wdrożeniu systemu.
    8. Wsparcie powdrożeniowe przez cały okres pracy Klienta na wdrożonym systemie.

Dzięki tak kompleksowemu działaniu system jest dopasowany do klienta, jego użytkowanie staje się łatwiejsze, a każdy pracownik jest świadomy wszystkich funkcjonalności programu.

Jakie systemu posiadamy w ofercie?

Pomagamy usprawniać księgowość w firmach, poprzez specjalne, przeznaczone do niej oprogramowanie lub dzięki rozbudowanym systemom, w których księgowość jest jednym z kluczowych modułów. Prezentujemy dwa polecane przez nas rozwiązania:

enova365 – system złożony z kilkudziesięciu obszarów funkcjonalnych. Można dostosować go do potrzeb firm o różnej skali – od małych po średnie i duże przedsiębiorstwa. Oprogramowanie jest dostępne w wersji standard lub multi na jeden z trzech sposobów licencjonowania – poprzez zakup, abonament lub chmurę.

SaldeoSMART – platforma dla biur rachunkowych oraz dla firm, które posiadają własny dział księgowości. Narzędzie zapewnia odczytywanie danych z faktur i elektroniczny obieg dokumentów. Przetwarzanie dokumentów jest szybsze i generuje mniej kosztów. Platforma znacznie ułatwia przeszukiwanie plików. Pracownicy wykonują swoje obowiązki w bardziej efektywny sposób.