Wdrażanie systemu ERP w małych i średnich przedsiębiorstwach – czy warto?

Stale zmieniające się warunki prowadzenia biznesu wymuszają na przedsiębiorstwach wprowadzenie nowych lub ulepszanie istniejących już rozwiązań. To gwarancja usprawnienia pracy i rozwoju całego przedsiębiorstwa. Na tym polega system ERP, którego wdrożenie ułatwia cały proces zarządzania firmą oraz pozwala na zwiększenie kontroli nad wieloma procesami zachodzącymi w przedsiębiorstwie. Sprawdźmy, na czym polega proces wdrażania systemu ERP w małych i średnich organizacjach. 

Czym jest system ERP?

Rozwiązanie, które jest coraz częściej wykorzystywane w przedsiębiorstwach, daje wiele możliwości i szans na rozwój. Mowa o systemie ERP, który jest oprogramowaniem dla firm i wykorzystywany jest w planowaniu jej zasobów. Integruje wszystkie procesy zachodzące w przedsiębiorstwie oraz tworzy interaktywny model wspierający organizację w analizowaniu oraz efektywnym zarządzaniu procesami zachodzącymi w firmie i są to obszary:

  • produkcji,
  • marketingu,
  • sprzedaży, 
  • zakupów,
  • zasobów,
  • magazynu,
  • serwisu,
  • projektowania,
  • środków trwałych,
  • raportowania i analityki,
  • finansów i księgowości.

Dzięki zintegrowaniu wszystkich procesów możliwy jest szybki dostęp do wszystkich istotnych danych w postaci raportów i wykresów, które gwarantują efektowne zarządzanie przedsiębiorstwem i natychmiastowe reagowanie na pojawiające się zagrożenia. Całkowite zautomatyzowanie przebiegających procesów sprawia, że nie ma konieczności zaangażowania człowieka w przenoszenie czy przesyłanie danych, dzięki czemu wszystkie mechanizmy zachodzące w firmie przebiegają sprawnie i szybko, a także pod kontrolą. 

Proces wdrażania systemu ERP w małych i średnich przedsiębiorstwach

Wdrażanie systemu ERP w każdej działalności jest bardzo złożonym projektem, dlatego konieczne jest jego dobre zaplanowanie oraz sprawne zarządzanie całymi schematami wdrożeniowymi, oraz nadzór specjalistyczny. Pomoże to uniknąć chaosu, a także niezadowalających efektów, które nie przyniosły spodziewanych rezultatów. Podejmując decyzję o wdrożeniu systemu ERP w swojej firmie, warto zaprosić do współpracy partnera, który posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie. Dzięki temu przedsiębiorca będzie mógł być pewny, że procesy te przebiegną szybko, bezproblemowo i w granicach określonej wcześniej kwoty. Centrum Wdrożeń informatycznych to wiarygodna i sprawdzona firma, która w sprawny i w pełni satysfakcjonujący sposób dobierze odpowiedni system ERP oraz kompleksowo przeprowadzi procesy jego wdrożenia, który powinien przebiegać zgodnie z harmonogramem:

Etap 1 obejmuję analizę przed wdrożeniem systemu ERP. Pozwala na dokładne zdefiniowanie oczekiwań przedsiębiorstwa, a także wytyczenie głównych obszarów, które powinny być traktowane priorytetowo podczas wprowadzania zmian. 

Etap 2 to proces instalacji na podstawie zebranych informacji. System zostaje zainstalowany na stacjach roboczych, oraz serwerze , a także jest konfigurowany na podstawie analizy przedwdrożeniowej.

Etap 3 polega na przeniesieniu danych z innych wcześniej wykorzystywanych programów.

Etap 4 obejmuje wsparcie doświadczonych ekspertów, w którym następuje przeszkolenie w zakresie wprowadzonego oprogramowania oraz na życzenie klienta, może zostać przeprowadzony audyt jakościowy wdrożonego systemu.

Zarówno wdrożenie systemu Streamsoft , który usprawnia procesy zarządzania produkcją, oraz systemu Enova365, który obsługuje różnorodne procesy w małych, średnich i dużych przedsiębiorstwach może przebiegać sprawnie, dzięki grupie doświadczonych ekspertów wdrożeniowych.

Korzyści ze wdrożenia systemu ERP w małych i średnich przedsiębiorstwach 

Wprowadzenie systemu w małych, jak i średnich organizacjach wpływa na wiele obszarów jej działalności i przynosi wymierne korzyści, takie jak:

  • sprawne podejmowanie decyzji, dzięki dostępności do wielu informacji na temat przedsiębiorstwa i przyszłych prognoz dla jego funkcjonowania;
  • szybki dostęp do informacji, gdzie możliwe jest podejrzenie w systemie zamówień, zwrotów, lokalizacji towarów, wynikach, przychodach i rozchodach;
  • zmniejszenie kosztów pracy, dzięki zautomatyzowaniu czynności i planowaniu produkcji;
  • zwiększenie bezpieczeństwa danych poufnych firmy, których wyciek minimalizowany jest poprzez elektroniczną bazę danych;
  • pozytywne zmiany w przebiegu procesów obsługi klienta, poprzez nagromadzenie danych o jego zamówieniach i upodobaniach;
  • oszczędność czasu, dzięki sprawnej wymianie informacji;
  • wzrost efektywności, poprzez lepsze planowanie procesów pracy;
  • zoptymalizowanie procesów produkcji, które zapobiega przestojom i stratom;
  • zautomatyzowanie procedur, co pomaga w uporządkowaniu i zmniejszeniu ogólnego chaosu, który bezpośrednio wpływa na komfort pracy;

Skontaktuj się z nami i dowiedz się jak sprawnie możesz wdrożyć system ERP w swojej firmie!

+48 533 367 330