Stale zmieniające się warunki prowadzenia biznesu wymuszają na przedsiębiorstwach wprowadzenie nowych lub ulepszanie istniejących już rozwiązań. To gwarancja usprawnienia pracy i rozwoju całego przedsiębiorstwa. Na tym polega system ERP, którego wdrożenie ułatwia cały proces zarządzania firmą oraz pozwala na zwiększenie kontroli nad wieloma procesami zachodzącymi w przedsiębiorstwie. Sprawdźmy, na czym polega proces wdrażania systemu ERP w małych i średnich organizacjach.
Czym jest system ERP?
Rozwiązanie, które jest coraz częściej wykorzystywane w przedsiębiorstwach, daje wiele możliwości i szans na rozwój. Mowa o systemie ERP, który jest oprogramowaniem dla firm i wykorzystywany jest w planowaniu jej zasobów. Integruje wszystkie procesy zachodzące w przedsiębiorstwie oraz tworzy interaktywny model wspierający organizację w analizowaniu oraz efektywnym zarządzaniu procesami zachodzącymi w firmie i są to obszary:
- produkcji,
- marketingu,
- sprzedaży,
- zakupów,
- zasobów,
- magazynu,
- serwisu,
- projektowania,
- środków trwałych,
- raportowania i analityki,
- finansów i księgowości.
Dzięki zintegrowaniu wszystkich procesów możliwy jest szybki dostęp do wszystkich istotnych danych w postaci raportów i wykresów, które gwarantują efektowne zarządzanie przedsiębiorstwem i natychmiastowe reagowanie na pojawiające się zagrożenia. Całkowite zautomatyzowanie przebiegających procesów sprawia, że nie ma konieczności zaangażowania człowieka w przenoszenie czy przesyłanie danych, dzięki czemu wszystkie mechanizmy zachodzące w firmie przebiegają sprawnie i szybko, a także pod kontrolą.
Proces wdrażania systemu ERP w małych i średnich przedsiębiorstwach
Wdrażanie systemu ERP w każdej działalności jest bardzo złożonym projektem, dlatego konieczne jest jego dobre zaplanowanie oraz sprawne zarządzanie całymi schematami wdrożeniowymi, oraz nadzór specjalistyczny. Pomoże to uniknąć chaosu, a także niezadowalających efektów, które nie przyniosły spodziewanych rezultatów. Podejmując decyzję o wdrożeniu systemu ERP w swojej firmie, warto zaprosić do współpracy partnera, który posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie. Dzięki temu przedsiębiorca będzie mógł być pewny, że procesy te przebiegną szybko, bezproblemowo i w granicach określonej wcześniej kwoty. Centrum Wdrożeń informatycznych to wiarygodna i sprawdzona firma, która w sprawny i w pełni satysfakcjonujący sposób dobierze odpowiedni system ERP oraz kompleksowo przeprowadzi procesy jego wdrożenia, który powinien przebiegać zgodnie z harmonogramem:
Etap 1 obejmuję analizę przed wdrożeniem systemu ERP. Pozwala na dokładne zdefiniowanie oczekiwań przedsiębiorstwa, a także wytyczenie głównych obszarów, które powinny być traktowane priorytetowo podczas wprowadzania zmian.
Etap 2 to proces instalacji na podstawie zebranych informacji. System zostaje zainstalowany na stacjach roboczych, oraz serwerze , a także jest konfigurowany na podstawie analizy przedwdrożeniowej.
Etap 3 polega na przeniesieniu danych z innych wcześniej wykorzystywanych programów.
Etap 4 obejmuje wsparcie doświadczonych ekspertów, w którym następuje przeszkolenie w zakresie wprowadzonego oprogramowania oraz na życzenie klienta, może zostać przeprowadzony audyt jakościowy wdrożonego systemu.
Zarówno wdrożenie systemu Streamsoft , który usprawnia procesy zarządzania produkcją, oraz systemu Enova365, który obsługuje różnorodne procesy w małych, średnich i dużych przedsiębiorstwach może przebiegać sprawnie, dzięki grupie doświadczonych ekspertów wdrożeniowych.
Korzyści ze wdrożenia systemu ERP w małych i średnich przedsiębiorstwach
Wprowadzenie systemu w małych, jak i średnich organizacjach wpływa na wiele obszarów jej działalności i przynosi wymierne korzyści, takie jak:
- sprawne podejmowanie decyzji, dzięki dostępności do wielu informacji na temat przedsiębiorstwa i przyszłych prognoz dla jego funkcjonowania;
- szybki dostęp do informacji, gdzie możliwe jest podejrzenie w systemie zamówień, zwrotów, lokalizacji towarów, wynikach, przychodach i rozchodach;
- zmniejszenie kosztów pracy, dzięki zautomatyzowaniu czynności i planowaniu produkcji;
- zwiększenie bezpieczeństwa danych poufnych firmy, których wyciek minimalizowany jest poprzez elektroniczną bazę danych;
- pozytywne zmiany w przebiegu procesów obsługi klienta, poprzez nagromadzenie danych o jego zamówieniach i upodobaniach;
- oszczędność czasu, dzięki sprawnej wymianie informacji;
- wzrost efektywności, poprzez lepsze planowanie procesów pracy;
- zoptymalizowanie procesów produkcji, które zapobiega przestojom i stratom;
- zautomatyzowanie procedur, co pomaga w uporządkowaniu i zmniejszeniu ogólnego chaosu, który bezpośrednio wpływa na komfort pracy;
Chcesz wiedzieć ile może kosztować wdrożenie w Twojej firmie? Odwiedź nasz kalkulator ERP.
Skontaktuj się z nami i dowiedz się jak sprawnie możesz wdrożyć system ERP w swojej firmie!
+48 533 367 330
