System ERP w sektorze budowlanym

Branża budowlana na co dzień mierzy się z różnymi wyzwaniami, m.in. zarządzanie projektami, kosztami, harmonogramowaniem prac czy zarządzanie współpracą z podwykonawcami. Firmy budowlane prowadzą często prace równoległe w wielu miejscach i obiektach, a kadra pracownicza jest zróżnicowana. Część osób jest zatrudniona w oparciu o umowę o pracę, część stanowią pracownicy sezonowi czy wynajęci z agencji pracy.

Spis treści

1. Najważniejsze wyzwania w zarządzaniu firmą budowlaną
2. Jak system ERP wspiera firmy w branży budowlanej?
3. enova365 – system ERP dla branży budowlanej
4. Podsumowanie

Najważniejsze wyzwania w zarządzaniu firmą budowlaną

Firmy budowlane charakteryzuje rozproszona struktura pracy, w której wielu pracowników prowadzi działania w terenie. Potrzebują oni dostępu do informacji w każdym miejscu, nie tylko w biurze. Dane dotyczące postępów prac, stany magazynowe czy rozliczenia powinny być dostępne na wyciągniecie ręki. Sprawny przepływ informacji między wszystkimi działami firmy pozwala na lepszą koordynację zadań, minimalizowanie przestojów czy szybsze podejmowanie decyzji na podstawie danych rzeczywistych.

Z jakimi jeszcze wyzwaniami mierzą się firmy budowlane?

• Koordynacja projektów – każdy projekt budowlany jest złożonym procesem, który wymaga nadzoru nad wieloma zadaniami jednocześnie,
• Zarządzanie budżetem – kosztorysowanie, kontrola budżetu w czasie rzeczywistym to kluczowe czynniki, aby należycie sprawować kontrolę nad rentownością projektów,
• Kooperacja z podwykonawcami – współpraca z wieloma firmami oraz dostawcami wymaga skutecznej komunikacji,
• Zarządzanie zasobami – efektywne wykorzystanie maszyn, materiałów oraz delegowanie pracowników do odpowiednich zadań zapobiega przestojom oraz generowaniu nadmiernych kosztów, – w tym najem / wypożyczenia maszyn
• Integracja systemów firmowych – firmy budowlane korzystają z różnych systemów i narzędzi np. oprogramowanie do zarządzania projektami czy oprogramowanie BIM. Ważne jest, aby system ERP można było zintegrować z używanymi już systemami, tak aby móc gromadzić wszystkie dane w jednym miejscu.

Branżę budowlaną charakteryzuje duża zmienność oraz specyficzne wymagania, które odróżniają ją od tych występujących w innych branżach. Dlatego system ERP dla firm z branży budowlanej powinien być elastyczny, pozwalać zarówno na model zarządzania projektowego, jak i procesowego, a także uwzględniać możliwość oraz potrzeby pracy w terenie, zarządzanie wieloma budowami jednocześnie oraz konieczność szybkiego podejmowania decyzji.

Jak system ERP wspiera firmy w branży budowlanej?

System ERP, taki jak enova365 skutecznie integruje różne obszary działania firmy budowlanej. Wśród obszarów związanych z główną działalnością firmy możemy wymienić m.in. zapewnienie:

• Skutecznego zarządzania projektami – system enova365 pozwala na bieżącą kontrolę postępów prac, harmonogramu oraz szybką reakcję na nieprzewidziane wydarzenia. Dzięki stałemu monitorowaniu prac możemy uniknąć opóźnień w realizacji.
• Automatyzacji procesów – dzięki automatyzacji procesów takich jak kontrola stanów magazynowych i zamówień, automatyzacja rozliczeń, automatyzacja w zarządzaniu dokumentacją, elektroniczny obieg dokumentów, minimalizujemy ryzyko popełniania błędów, oszczędzamy czas oraz możemy wprowadzić dokładną ewidencję czasu pracy pracowników,
• Poprawy współpracy i komunikacji – zgromadzenie wszystkich informacji dotyczących danego projektu w jednym miejscu pozwala na szybką wymianę wiedzy, a możliwość obsługi funkcjonalności systemu enova365 na urządzeniach mobilnych zapewnia stały dostęp do danych bez względu na miejsce.

Wśród procesów administracyjnych, finansowych czy kadrowych możemy wymienić:

• Dokładną kontrolę kosztów – moduł Finanse i Księgowość enova365 pomaga planować budżet, stale monitorować wydatki i wpływy oraz eliminować zbędne koszty. Firma może dokładnie analizować, również z pomocą modułu Business Intelligence rentowność każdego projektu.
• Obsługę różnych form zatrudnienia – firmy budowlane zatrudniają pracowników etatowych i sezonowych, co wymaga elastycznego, a zarazem dokładnego podejścia do rozliczeń i ewidencji czasu pracy. W systemie enova365 można obsługiwać różne rodzaje umów, rozliczać wynagrodzenia oraz automatyzować procesy kadrowo-płacowe.
• Optymalizację zarządzania finansami i cashflow – branża budowlana charakteryzuje się realizacja projektów o odroczonych cyklach płatności, co wymaga skutecznego zarządzania płynnością finansową. System enova365 umożliwia prognozowanie przepływów finansowych, automatyzację fakturowania i stałą kontrolę nad budżetem.

enova365 – system ERP dla branży budowlanej

System enova365 to rozwiązanie, które dopasowujemy do potrzeb każdej branży. Sprawdzi się jako skuteczne narzędzie wspomagające działalność operacyjną firm budowlanych. W wymiarze finansowo – zasobowym, pomaga skuteczniej zarządzać projektami budowlanymi i kontrolować kluczowe parametry. Instalację i konfigurację systemu dopasowujemy do skali i potrzeb firmy.

Moduły systemu enova365, jakie możemy wykorzystać w branży budowalnej to m.in.:

• Moduły Projekty – pozwala na planowanie i zarządzanie realizowanymi projektami z pomocą jednego narzędzia,
• Moduł Workflow, który automatyzuje procesy zarządzania prowadzonymi budowami,
• Moduł Business Intelligence, w którym możemy zdefiniować dedykowane wskaźniki efektywności oraz przeprowadzać zbiorcze analizy, a także analizy dotyczące konkretnych projektów,
• Moduł DMS, który umożliwia uproszczenie procedur dzięki sprawnemu obiegowi dokumentów w firmie
• Moduł Kadry Płace – umożliwia rozliczanie wynagrodzeń pracowniczych w podziale na czas pracy przy wybranym projekcie,
• Księga Handlowa – pozwala na sprawne księgowanie i rozliczanie projektów,
• Moduł Handel – pozwala na generowanie faktur cyklicznych, opartych o zaewidencjonowane umowy o świadczenie usług.

Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom i funkcjonalnościom, system enova365 jest wygodnym i skutecznym narzędziem dla firm budowlanych, które chcą skutecznie zarządzać swoimi procesami oraz je automatyzować.

Podsumowanie

System ERP w branży budowlanej to rozwiązanie, które pozwala na automatyzację oraz pełną kontrolę nad procesami firmowymi, eliminowanie błędów oraz zwiększenie efektywności operacyjnej. Inwestycja w system enova365 to krok w stronę nowoczesnej i efektywnej firmy budowlanej.

System ERP w branży budowlanej to narzędzie do zarządzania, ale również sposób na rozwiązanie kluczowych wyzwań, z jakimi na co dzień mierzą się pracownicy przedsiębiorstw budowlanych.

Dokładniejsze estymacje oraz wyceny pozwalają na lepszą kontrolę budżetu oraz unikanie strat, a szybsze ofertowanie zwiększa szanse na zdobycie klientów. Dzięki automatyzacji obiegu dokumentów oraz cyfrowej ewidencji środków przedsiębiorstwo porządkuje swoje finanse i usprawnia logistykę.

Inwestycja w nowoczesny system ERP w branży budowlanej pozwala na zwiększenie konkurencyjności oraz stabilny rozwój firmy w branży budowlanej.