System ERP dla grup kapitałowych i dużych firm

Grupy kapitałowe oraz duże firmy potrzebują zaawansowanych narzędzi, które umożliwiają efektywne zarządzanie rozbudowanymi strukturami w organizacjach.

Charakteryzują je dwa główne, specyficzne wyzwania:

• kontrola grupy – wspólne planowanie i mierzenie stopnia realizacji celów, poprawa efektywności i wyników całej grupy.
• wsparcie niezależności w podmiotach mniejszych – „spółkach córkach”, podmiotach wchodzących w skład grupy czy w poszczególnych oddziałach.

Grupa kapitałowa posiada swoje cele i mierniki. Potrzebuje systemu, który pomoże poukładać je na podstawie raportowania z podmiotów grupy. Mniejsze podmioty w grupie, które prowadzą indywidualną działalność, potrzebują systemu, który tak jak w każdej innej firmie wesprze ich działalność operacyjną, główne procesy biznesowe, procesy i działania administracyjne oraz pozwoli łatwo, efektywnie i spójnie dla grupy raportować wybrane KPI.

Ponadto, wśród dużych firm oraz grup kapitałowych, szczególnie często występują złożone powiązania wynikające z:

• struktury własnościowej – holdingi, korporacje międzynarodowe, koncerny,
• zasięgu działalności – przedsiębiorstwa krajowe, regionalne czy globalne,
• form prawnych – spółki zależne, oddziały, jednostki biznesowe,
• obszary działalności – różne obszary działalności w ramach jednej grupy.

W przedsięwzięciach o takiej skali, efektywna koordynacja procesów biznesowych oraz optymalizacja nawet najdrobniejszych czynników, ma duże znaczenie.

Spis treści

1. Główne wyzwania dla systemu ERP w grupach kapitałowych i dużych firmach
2. Korzyści z wdrożenia systemu ERP w grupach kapitałowych oraz dużych firmach
3. Jak system enova365 wspiera grupy kapitałowe?
4. Podsumowanie

Główne wyzwania dla systemu ERP w grupach kapitałowych i dużych firmach

Grupy kapitałowe i duże firmy mierzą się z podwójnym wyzwaniem w zarządzaniu swoimi operacjami. Są to:

kontrola grupy i wspólne zarządzanie:

• efektywne planowanie i raportowanie – są to kluczowe elementy dla zarządu, a szczególnie możliwość zgromadzenia danych z całej organizacji, analizy wskaźników KPI oraz planowania strategicznego na poziomie całej organizacji,
• optymalizacja procesów i standaryzacja – grupy kapitałowe dążą do ujednolicenia procedur i systemów w całej organizacji, co przekłada się na sprawniejsze zarządzanie finansami, kadrami i innymi procesami operacyjnymi,
• synergia działań – scentralizowanie procesów księgowych, HR czy IT pozwala na zwiększenie efektywności działania oraz kontrolę i optymalizację kosztów.

Zachowanie niezależności poszczególnych podmiotów

• autonomia spółek zależnych i oddziałów – oddziały prowadzące własną działalność operacyjną posiadają indywidualne potrzeby oraz wymagania, które również dotyczą używanych systemów, w tym ERP,
• różne modele biznesowe – poszczególne oddziały czy spółki mogą działać w różnych branżach oraz wymagać różnego podejścia do procesów firmowych,
• spójne dane dla zarządu – pomimo autonomii poszczególnych oddziałów, każdy z nich powinien dostarczać spójne dane do raportów grupowych, co wymaga elastycznego systemu ERP, który posiada możliwość integracji z innymi systemami.

Dlaczego grupy kapitałowe potrzebują systemu ERP?

W zarządzaniu dużą organizacją sprawdza się podejście Two-Tier ERP, tzn. dwupoziomowy system ERP:

• Tier 1 – czyli centralny system ERP dla grupy kapitałowej, który obejmuje finanse, controlling, raportowanie, wspólne usługi (np. HR, księgowość),
• Tier 2 – elastyczny system ERP dla poszczególnych oddziałów czy spółek, dostosowany do obszaru ich działania oraz indywidualnych potrzeb.

Model Two-Tier ERP pozwala na zachowanie równowagi między centralnym nadzorem i raportowaniem a elastycznością operacyjną poszczególnych spółek czy oddziałów. System enova365 umożliwia sprawne zarządzanie procesami, zapewniając jednocześnie spójne raportowanie do centrali oraz łatwą integrację z innymi systemami.

W zależności od skali grupy kapitałowej lub kontekstu i momentu wdrożenia systemu ERP, system enova365 może działać na każdej z płaszczyźnie i pełnić rolę Tier 1, Tier 2 czy po prostu funkcjonować jako jednolite rozwiązanie.

Korzyści z wdrożenia systemu ERP w grupach kapitałowych oraz dużych firmach

Wdrożenie systemu ERP w grupie kapitałowej lub dużej firmie to proces, który powinien być poprzedzony dokładną analizą potrzeb oraz dopasowaniem do nich odpowiednich funkcjonalności oraz systemu. Korzyści z wdrożenia systemu ERP mogą znacząco wpłynąć na funkcjonowanie całej organizacji, zwiększyć jej efektywność działania, świadomość różnych danych oraz konkurencyjność rynkową.

Najważniejsze korzyści z wdrożenia systemu enova365 w grupie kapitałowej lub dużej firmie to m.in.:

• Centralizacja danych firmowych – jednym z większych wyzwań, jakie stoją przed grupami kapitałowymi i dużymi firmami jest skuteczne zarządzanie rozproszonymi oddziałami oraz zespołami. Często każdy z oddziałów firmy posiada własny system księgowy, HR czy magazynowy, co sprawia, że dane firmowe są niespójne, a zarządzanie nimi oraz raportowanie generuje trudności.
  System enova365 pozwala na ujednolicenie procesów w różnych oddziałach oraz gromadzenie danych z różnych obszarów firmy w jednym miejscu. Dzięki temu kierownictwo firmy zyskuje stały dostęp do jednolitych danych, zgodnych ze stanem faktycznym, co umożliwia podejmowanie trafniejszych decyzji biznesowych. Ujednolicenie informacji pozwala na poprawę komunikacji w firmie, również między oddziałami czy zespołami.
• Optymalizacja zarządzania finansami – duże firmy operują znacznymi budżetami, które wymagają stałej kontroli oraz mądrego i efektywnego zarządzania przepływami finansowymi.
  System enova365 umożliwia automatyzację procesów księgowych, zarządzanie wieloma rachunkami z różnych oddziałów, a także bieżące monitorowanie kosztów i wpływów w podziale na oddziały.
• Automatyzacja raportowania – narzędzia do analizy i raportowania dostępne w module Business Inteligence pozwalają na generowanie przejrzystych analiz w czasie rzeczywistym. Dzięki temu kierownictwo grupy kapitałowej może odpowiednio szybko zareagować na wykryte nieprawidłowości czy zaplanować działania strategiczne, które oparte będą o dane rzeczywiste.
• Skalowalność i elastyczność systemu – dynamiczne i duże przedsiębiorstwa potrzebują systemów, które nie będą blokowały dalszego wzrostu, a ich wydajność nie będzie spadała z uwagi na rosnącą liczbę przetwarzanych danych.

System enova365 pozwala na wybór modułów oraz dodanie spersonalizowanych rozwiązań. Dzięki temu firmy mogą korzystać tylko z potrzebnych funkcjonalności, z możliwością rozszerzenia w przyszłości. W systemie możemy również zdefiniować wybrane wskaźniki, które odpowiadają specyfice danej firmy.

Jak system enova365 wspiera grupy kapitałowe?

System enova365 wspiera grupy kapitałowe i duże firmy m.in. w zarządzaniu finansami, kadrami, logistyką czy produkcją – którą możemy definiować zarówno jako działania operacyjne, związane przedmiotem działalności danej spółki jak również wprost procesami produkcji i wytwarzania, jeżeli to jest wiodącą działalnością. Zapewnia przy tym integrację z innymi systemami oraz możliwość skalowania wraz z rozwojem firmy.

Raportowanie i kontrola finansów

• konsolidacja danych finansowych z różnych podmiotów,
• automatyzacja raportowania do centrali,
• analiza rentowności poszczególnych jednostek.

Automatyzacja procesów w spółkach zależnych

• obsługa finansów, kadr, płac czy np. procesu sprzedaży,
• możliwość dostosowania systemu enova365 do indywidualnych potrzeb danego oddziału lub spółki zależnej,
• ułatwiona ewidencja dokumentów oraz ich elektroniczny obieg.

Integracja z centralnym systemem ERP grupy kapitałowej

• możliwość raportowania do systemów klasy Tier 1 (np. często jest nim system SAP),
• zwiększona kontrola przepływu informacji,
• spójność standardów raportowania w całej grupie kapitałowej.

Podsumowanie

System enova365 jest niezbędnym wsparciem dla grup kapitałowych i dużych firm, szczególnie tych, które potrzebują elastycznego systemu ERP dla swoich spółek lub oddziałów oraz sprawnej integracji z centralnym systemem grupy kapitałowej.

Dzięki możliwości centralizacji danych, dostępowi użytkowników na różnym szczeblu, automatyzacji procesów i raportowania, grupy kapitałowe i duże firmy mogą działać sprawniej, a decyzje mogą być podejmowane bardziej świadomie na podstawie danych rzeczywistych z systemu.

Dzięki elastycznemu systemowi ERP, takiemu jak enova365 możliwe jest połączenie niezależności operacyjnej poszczególnych podmiotów z kontrolą strategiczną całej organizacji. Otwartość systemów enova365 na integracje, pozwalają Centrum Wdrożeń Informatycznych dopasować system do indywidualnych potrzeb danej organizacji.

Posiadamy referencyjne wdrożenia o tym charakterze w branży motoryzacyjnej czy reklamowej.