Raportowanie w enova365 w czasie rzeczywistym – co to znaczy, jakich danych dotyczy i dlaczego to przewaga konkurencyjna?

Istnieje takie powiedzenie, że „księgowość patrzy wstecz” – ale firma nie powinna. Tymczasem w wielu organizacjach decyzje nadal opiera się głównie na danych historycznych.

Raport sprzedaży powstaje po zakończeniu miesiąca, analiza finansowa kilka dni później, a zestawienia operacyjne wymagają ręcznego przygotowania w arkuszach kalkulacyjnych. Jednak w tym czasie firma już działa dalej. Zmieniają się koszty, sprzedaż, płynność finansowa i sytuacja rynkowa. Decyzje podejmowane na podstawie „zamkniętych” danych, często są po prostu spóźnione. Właśnie dlatego coraz większe znaczenie ma raportowanie w czasie rzeczywistym, które możliwe jest dzięki systemowi ERP enova365.

Spis treści

1. Czym jest raportowanie w czasie rzeczywistym w enova365?
2. Jak działa raportowanie w czasie rzeczywistym?
3. Dlaczego raportowanie w enova365 w czasie rzeczywistym to przewaga konkurencyjna?
4. Raportowanie w enova365 w czasie rzeczywistym – co więcej?

Czym jest raportowanie w czasie rzeczywistym enova365?

Raportowanie w czasie rzeczywistym nie oznacza jedynie dostępu do aktualnych danych, lecz jest gotowym narzędziem, wspierającym podejmowanie decyzji. Między innymi oznacza, że:

• dane są na bieżąco przetwarzane w informację zarządczą, dokładnie w momencie ich powstania lub wprowadzenia do systemu,
• dane są stale przetwarzane i aktualizowane, tak aby na bieżąco odzwierciedlały sytuację firmy,
• każdy uprawniony operator, bez czekania, widzi aktualną sytuację swojego obszaru biznesowego w formie wskaźników lub dashboard-ów,
• raporty aktualizują się automatycznie,
• algorytmy sztucznej inteligencji, powiązane z modułem Business Intelligence mają aktualne źródło danych, przyśpieszające ich pracę i predykcje.

To zasadnicza różnica w stosunku do tradycyjnego podejścia, opartego na danych historycznych.

Jak działa raportowanie w czasie rzeczywistym w enova365?

System enova365 opiera się na jednej, spójnej bazie danych, do której trafiają informacje z każdego z modułów systemu. Oznacza to, możliwość:

• integracji wszystkich obszarów firmy – powiązanych z operacjami wewnętrznymi i zewnętrznymi,
• uwzględnienia kompletnych danych w obliczaniu ustalonych wskaźników (KPI).

Raporty w systemie enova365 mogą powstawać na bieżąco i automatycznie, równolegle z bieżącym działaniem firmy.

Jedną z największych zalet systemu enova365 jest to, że raportowanie obejmuje całość działalności firmy, a nie tylko wybrane obszary. Możemy tworzyć raporty m.in. w obszarach:

• finansów i księgowości – bieżący cashflow, należności i zobowiązania, rentowność działalności czy aktualne wyniki finansowe,
• sprzedaży i CRM – sprzedaż w czasie rzeczywistym, marże na produktach i usługach, skuteczność działań handlowych,
• magazynu i logistyki – aktualne stany magazynowe, rotacja produktów czy ich dostępność,
• produkcji – koszty produkcji, realizacja zleceń czy wydajność,
• kadr i działań HR – koszty zatrudnienia, absencje czy wykorzystanie zasobów.

Dzięki enova365 mamy dostęp do pełnego obrazu firmy – tu i teraz. Zespoły zawsze pracują w oparciu o aktualne dane.

Raportowanie w czasie rzeczywistym zmienia sposób podejmowania decyzji. Zamiast analizować dane po czasie i reagować z opóźnieniem, możesz m.in.:

• zauważyć spadek sprzedaży tego samego dnia,
• zareagować na opóźnienia płatności natychmiast,
• kontrolować marżę w trakcie realizacji sprzedaży,
• optymalizować działania operacyjne na bieżąco.

Takie działanie ułatwia przejście z modelu reaktywnego zarządzania firmą na proaktywny.

Dlaczego raportowanie w enova365 w czasie rzeczywistym to przewaga konkurencyjna?

Raportowanie w czasie rzeczywistym w enova365 to znaczna przewaga konkurencyjna, ponieważ firma:

• może podejmować szybsze decyzje biznesowe – dostęp do aktualnych danych skraca czas podejmowania decyzji z dni lub tygodni do godzin.
• może reagować zanim pojawi się problem – zamiast analizować skutki – można reagować na przyczyny w momencie ich powstawania.
• może zachować spójność danych w całej firmie – wszyscy pracują na tych samych danych, bez rozbieżności między działami.
• może wyeliminować ręczne raportowanie – dzięki temu eliminuje również ryzyko błędów, oszczędza czas.
• może skalować biznes – raportowanie w czasie rzeczywistym pozwala utrzymać kontrolę wraz ze wzrostem organizacji.

Raportowanie w czasie rzeczywistym, jest również fundamentem pod:

• automatyzację procesów,
• zaawansowaną analitykę,
• prognozowanie,
• wykorzystanie AI w biznesie.

Raportowanie w czasie rzeczywistym z enova365, ma szczególne znaczenie w firmach:

• rozwijających się,
• działających w dynamicznych sektorach rynku,
• posiadających złożoną strukturę.

Im większa zmienność, tym większa wartość dla zespołów, z posługiwania się aktualnymi danymi w firmie.

Raportowanie w enova365 w czasie rzeczywistym – co więcej?

Na raportowanie w czasie rzeczywistym w enova365, warto spojrzeć nie tylko jak funkcjonalność systemu ERP.

To znacząca zmiana sposobu zarządzania firmą oraz szansa na:

• zwiększenie kompletności danych,
• szybsze podejmowanie decyzji,
• zmniejszenie liczby decyzji opartych wyłącznie na intuicji,
• przewaga nad konkurencją działającą w oparciu o dane historyczne.

Jeśli chcesz sprawdzić, czy Twoja firma korzysta z pełnego potencjału danych – skontaktuj się z zespołem Centrum Wdrożeń Informatycznych.

znamimoznawiecej