Sztuczna inteligencja (AI) jest jednym z narzędzi, a wręcz partnerem, który wspiera codzienną działalność firm. System enova365 to prekursor we wdrażaniu nowoczesnych technologii, którą można wykorzystać do zarządzania przedsiębiorstwem.
Wykorzystując AI w swoich modułach, system enova365 wspiera firmy w automatyzacji procesów i analizie danych, które przekładają się na podejmowanie trafniejszych decyzji biznesowych oraz efektywniejszą, codzienną pracę.
Spis treści
- AI w module Kadry Płace od enova365
- AI w module Finanse i Księgowość od enova365
- AI w module CRM od enova365
- AI w module Workflow od enova365
- Moduł Business Intelligence od enova365
- Przyszłość wykorzystania sztucznej inteligencji w systemie ERP enova365
AI w module Kadry Płace od enova365
Dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji w enova365 można:
- automatycznie analizować i klasyfikować dokumenty kadrowe, co przekłada się na przyśpieszenie procesów administracyjnych i minimalizację błędów,
- zyskać rekomendacje optymalnej organizacji pracy, np. w ustalaniu grafików czy planów urlopowych, bazujących na danych historycznych oraz sezonowości branży,
- prognozować koszty wynagrodzeń, które pomagają w optymalizacji budżetu firmowego,
- poprawić i usprawnić onboarding pracowników. Algorytmy AI umożliwiają automatyzację odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania nowoprzyjętych pracowników, mogą wspierać dystrybucję materiałów edukacyjnych czy wspomagają ścieżkę pracowników w poznawaniu zasad, jakie panują w firmie,
- uzyskać wsparcie w rekrutacji i ocenie kandydatów do pracy,
- mierzyć i analizować efektywność pracy pracowników oraz zespołów,
- analizować parametry wewnętrznych procesów HR.
Dzięki pomocy AI w tych zadaniach, praca działu kadr i płac staje się sprawniejsza i efektywniejsza, a automatyzacja codziennych czynności poprawia komfort pracy.
AI w module Finanse i Księgowość od enova365
Księgowość i zarządzanie finansami to obszary biznesowe, które wymagają precyzji oraz działania zgodnego z obowiązującymi przepisami prawa. Sztuczna inteligencja w enova365 wspiera automatyzację procesów księgowych, pozwala minimalizować błędy oraz wspomaga analizę danych finansowych.
Dzięki AI w module Finanse i Księgowość enoav365 można:
- automatycznie kategoryzować i analizować faktury z pomocą OCR,
- wystawiać zaświadczeni dla pracowników,
- zaciągać zwolnienia z ePUAP,
- rozliczać nieobecności pracownicze,
- generować sprawozdania finansowe,
- przewidywać przyszłe wydatki,
- wykrywać błędy lub nieprawidłowości w danych finansowych,
- przeprowadzać analizy finansowe.
Automatyzacja oraz pomoc AI w obszarze księgowości jest skutecznym sposobem na poprawę wydajności pracy oraz generowanie dokumentów księgowych zgodnych z obowiązującym prawem. Im więcej procesów księgowych zostanie zautomatyzowanych, tym mniejsza jest ekspozycja firmy na ryzyko związane z możliwością popełniania błędów. Automatyzacje i wykorzystanie AI w systemie enova365 ułatwia raportowanie oraz planowanie przyszłych zadań i działań.
AI w module CRM od enova365
Dobre relacje z klientami to kluczowy element każdego biznesu. Możesz nimi sprawnie zarządzać z AI w enova365. Sztuczna inteligencja w tym obszarze, pomaga w segmentacji klientów, spersonalizowanej komunikacji z nimi oraz lepszym identyfikowaniu ich potrzeb.
Sztuczna inteligencja w module CRM enova365 wspiera zarówno procesy sprzedażowe, jak i marketingowe:
- poprzez rekomendacje ofert dla klientów na podstawie ich wcześniejszych zakupów i preferencji,
- poprzez analizę danych – sztuczna inteligencja analizuje dane klientów, historię zakupów czy interakcje z przedsiębiorstwem. Dzięki temu system może generować wzorce zakupowe oraz rekomendować działania sprzedażowe.
- poprzez przewidywanie potrzeb klientów,
- poprzez szybkie i efektywne wsparcie w obsłudze klienta – np.: automatyczne klasyfikowanie zgłoszeń oraz sugestie odpowiedzi,
- poprzez dopasowanie ofert do indywidualnych potrzeb klienta.
Dzięki AI w enova365 firma może prowadzić spersonalizowane działania marketingowe oraz sprzedażowe.
AI w module Workflow
Sprawny przepływ informacji to jeden z ważniejszych elementów skutecznej komunikacji w firmie. AI w module Workflow koncentruje się na automatyzacji przepływu dokumentów.
Dzięki sztucznej inteligencji w module Workflow można:
- automatycznie analizować i klasyfikować dokumenty i wnioski,
- optymalizować powtarzalne procesy,
- monitorować procesy, identyfikować opóźnienie w procesach, a tym samym zwiększyć efektywność pracy,
- automatycznie zarządzać obiegiem dokumentów i procesami akceptacji wniosków.
Moduł Business Intelligence od enova365
Moduł BI enova365 zbiera dane ze wszystkich obszarów firmy i porządkuje je w zbiory informacji, które przekładamy na wartościową dla biznesu wiedzę. Możemy je prezentować w postaci wskaźników, tabel, wykresów oraz raportów przestawnych.
W module Business Intelligence możesz:
- generować raporty i analizy, które wspierają strategiczne decyzje,
- robić analizę finansową,
- analizować dane z różnych obszarów firmy,
- automatycznie analizować wybrane wskaźniki (również zdefiniowanych samodzielnie), które powiadamiają użytkownika o dynamice zmian i osiąganiu ustawionych progów.
- skonfigurować dowolne dashboardy i raporty, które umożliwiają wygodną wizualizację danych, szybkie i efektywne filtrowanie oraz analizę informacji w czasie rzeczywistym.
Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą szybciej reagować na zmieniające się warunki rynkowe i podejmować trafniejsze decyzje biznesowe.
Przyszłość wykorzystania sztucznej inteligencji w systemie ERP enova365
Wykorzystanie możliwości sztucznej inteligencji w systemach ERP wciąż się rozwija. Rozwiązania wprowadzane do systemu enova365 wynikają m.in. z rosnących potrzeb przedsiębiorstw w zakresie automatyzacji i analizy danych.
Dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji w systemach ERP firmy mogą skuteczniej zarządzać zasobami i odpowiadać na zmieniające się warunki rynkowe.
Już teraz użytkownicy dostrzegają korzyści z obecności AI w systemie enova365. Należą do nich m.in. lepsza organizacja pracy w firmie, sprawniejsza obsługa klienta, precyzyjna i szybka analiza danych czy możliwość śledzenia trendów. Automatyzacja rutynowych działań oszczędza czas i zasoby, a AI wspiera kadrę menadżerską w podejmowaniu decyzji biznesowych.
Rozwój AI w systemie enova365 to realne wsparcie dla firm w codziennych czynnościach oraz w całościowym spojrzeniu na biznes. Dzięki rozwiązaniom AI w enova365, wiesz więcej i szybciej o swoim biznesie, dzięki czemu możesz osiągnąć przewagę konkurencyjną.
