Strona główna 9 Dla biznesu 9 Praca zdalna a system ERP – jakie funkcjonalności wspierają efektywność pracy zespołu?

Praca zdalna a system ERP – jakie funkcjonalności wspierają efektywność pracy zespołu?

Praca w modelu zdalnym i hybrydowym stała się naturalną częścią nowoczesnego biznesu. Firmy, które chcą skutecznie zarządzać zespołami rozproszonymi, potrzebują narzędzi wspierających organizację pracy, komunikację i wydajność. System ERP enova365, może być istotnym wsparciem w utrzymaniu efektywności pracy, zapewniając dostęp do zasobów firmowych oraz procedur ich przetwarzania, niezależnie od miejsca pracy.

System ERP tworzy jednolite i spójne środowisko pracy, umożliwiając pracownikom pracującym w modelu zdalnym korzystanie z tych samych rozwiązań co w biurze. Dzięki temu na poziomie systemowym, lokalizacja pracownika nie ma znaczenia. Ponadto system enova365 oferuje rozwiązania, które dodatkowo wspierają efektywną, zdalną pracę zespołową.

Jeden ze scenariuszy modeli pracy przyszłości, należy do środowisk rozproszonych, asynchronicznych, w tym często międzynarodowych. Systemowe wsparcie sektora HR w tym zakresie, jak również zarządzania zdalnymi zespołami to zadanie, wyzwanie oraz jednocześnie kierunek rozwoju dla systemów klasy ERP.

System enova365 dostarcza wsparcie dla pracy zdalnej, między innymi w następujących obszarach:

funkcjonalności,
zarządzania czasem pracy,
efektywności i motywacji,
komunikacji i współpracy zespołowej,
bezpieczeństwa w cyberprzestrzeni.

Spis treści artykułu

Funkcjonalności systemu ERP wspierające pracę zdalną

Nowoczesny system ERP, taki jak enova365, zapewnia szeroki wachlarz funkcjonalności, które znacznie ułatwiają pracę zespołów zdalnych. Są to m.in.:

Dostęp do systemu z poziomu przeglądarki i aplikacji mobilnej – dzięki elastyczności systemu enova365 użytkownicy mogą korzystać z systemu na dowolnym urządzeniu, co umożliwia szybki dostęp do danych zarówno w biurze, jak i poza nim. Dostęp przeglądarkowy oraz aplikacja mobilna (Android / iOS) obsługują wszystkie funkcjonalności systemu i wspierają wykonywanie tych samych czynności, co dostęp okienkowy z komputera.
Dostęp do wszystkich danych firmowych z dowolnego miejsca – ERP centralizuje wszystkie dane firmowe, tworząc jedną, spójną bazę. Pracownicy, w zależności od określonych ról w systemie, mogą uzyskać dostęp do wszystkich modułów, np. Kadry i Płace, Finanse i Księgowość czy Sprzedaż i CRM, co pozwala na realizację codziennych zadań i pracę z rzeczywistymi danymi, wprowadzanymi lub aktualizowanymi przez inne osoby – pracujące zdalnie lub w biurze.
Zarządzanie projektami i zadaniami w trybie zdalnym – moduł enova365 do zarządzania projektami wspiera planowanie i monitorowanie zadań, delegowanie obowiązków czy śledzenie postępów. Dzięki temu rozproszony zespół ma pod kontrolą cały przebieg projektu. Praca zdalna naturalnie nakłada konieczność uzupełniania systemu, dzięki czemu dane w nim zawarte są często rzetelniejsze niż w przypadku pracy w biurze. Kierownik czy manager może również na bieżąco sprawdzać postępy projektów i odpowiednio reagować w czasie rzeczywistym.
Praca w oparciu o wspólne zasoby i dokumenty – system ERP enova365 umożliwia jednoczesne korzystanie z zasobów i dokumentów firmowych przez różnych członków zespołu, eliminując potrzebę wymiany plików e-mailem. Moduł Workflow pilnuje aktualnych wersji plików, ułatwia nanoszenie zmian i redukuje ryzyko popełnienia błędów.
Powiadomienia i przypomnienia – dzięki możliwości ustawienia automatycznych powiadomień, przypominających o ważnych zadaniach czy terminach, członkowie zespołu mogą pracować asynchronicznie, w różnych lokalizacjach i godzinach, jednocześnie nie przegapiając ważnych dat ustalonych w harmonogramie.

System ERP enova365, znacząco ułatwia organizację i realizację pracy zdalnej. Mobilność, centralizacja danych, efektywne zarządzanie projektami oraz praca na wspólnych dokumentach pozwalają zespołom zdalnym działać skutecznie nie tylko w biurze. Dzięki doskonałemu zrozumieniu biznesu i potrzeb ludzkich, system enova365 nie tylko odpowiada na znane wyzwania pracy zdalnej, ale również wyprzedza potrzeby w tym obszarze i jest innowatorem rozwiązań.

Zarządzanie czasem i efektywnością pracowników w modelu zdalnym

Efektywne zarządzanie czasem jest szczególnie ważne w pracy zdalnej, gdzie brak bezpośredniego kontaktu może utrudniać monitorowanie postępów.

System enova365 pozwala na dokładną ewidencję czasu pracy wszystkich pracowników, tych pracujących w biurze, jak i w modelu zdalnym. Przejrzyste raporty pozwalają na analizę efektywności pracy wśród pracowników oraz możliwość reakcji na anomalie. Dzięki zaawansowanym funkcjom raportowania, system enova365 umożliwia monitorowanie wyników pracy całego zespołu w oraz pojedynczych pracowników, w oparciu o zdefiniowane kryteria. Taka funkcjonalność pozwala na szybką identyfikację obszarów, które wymagają poprawy.

Indywidualne pulpity dla pracowników: Pulpit Kierownika i Pulpit Pracownika to rozwiązania, które pozwalają na śledzenie w czasie rzeczywistym priorytetów i statusów zadań oraz dają możliwość samoobsługi pracowniczej, m.in. składania wniosków urlopowych czy podglądu pasków wypłat. Pulpity ułatwiają zarządzanie i planowanie w firmie, a także agregują dane dotyczące danego pracownika w jednym, dostępnym dla niego miejscu.

Zarządzanie czasem i efektywnością pracowników w modelu zdalnym wymaga precyzyjnych narzędzi, które znajdziesz w systemie enova365. Rozwiązania te pomagają firmom utrzymać wysoką wydajność pracy zdalnej oraz skutecznie zarządzać zasobami w dynamicznym środowisku.

Komunikacja i współpraca zespołowa

Popularyzacja pracy zdalnej okazała się doskonałym testem komunikacji wewnątrz zespołów w firmach. Dzięki odpowiednim narzędziom, takim jak enova365, pracownicy korzystający z możliwości pracy zdalnej mogą płynnie współpracować, nawet w sytuacjach wymagających szybkiej wymiany informacji. Na co pozwala enova365?

System enova365 automatycznie wysyła przypomnienie o zadaniach, co minimalizuje ryzyko opóźnień.
System umożliwia przypisywanie zdarzeń i dokumentów do konkretnych pracowników, dzięki czemu zyskujesz kontrole nad zadaniami na każdym etapie realizacji projektu.
Moduł do zarządzania projektami umożliwia automatyczne rozpisywanie kosztów i przychodów na pozycje, dzięki czemu możesz lepiej zaplanować budżet i zapewnić skuteczne i płynne finansowanie projektu.
Możesz sprawdzać postępy realizacji projektów w aplikacji mobilnej, gdziekolwiek jesteś. Jak również edytować i aktualizować dane z poziomu telefonu.
System posiada kilka rodzajów dostępów, ze względu na zajmowane stanowisko lub po prostu przypisane użytkownikowi uprawnienia.

Wbudowane funkcje, takie jak kalendarze współdzielone i listy zadań, pozwalają na organizację spotkań i ustalanie terminów.

Efektywna komunikacja i współpraca są podstawą działania każdego zespołu, szczególnie w modelu pracy zdalnej, gdzie brak fizycznej obecności wymaga odpowiednich narzędzi i procesów. System ERP, taki jak enova365, wspiera te obszary, integrując kluczowe funkcje ułatwiające wymianę informacji, organizację pracy oraz budowanie synergii w zespole.

Bezpieczeństwo pracy zdalnej

Zarządzanie danymi w modelu zdalnym wymaga wdrożenia odpowiednich zabezpieczeń, aby chronić firmowe informacje i zasoby przed cyberzagrożeniami i niepowołanym dostępem.

System enova365 pozwala na kontrolę dostępu do danych. Umożliwia nadawanie różnych poziomów uprawnień, dzięki którym tylko upoważnione osoby mają dostęp do informacji. Wszelkie połączenia z bazą danych oraz dane przesyłane przez przeglądarkę są szyfrowane.

Ponadto, nasze rozwiązanie 2FA – podwójnej autentykacji dla enova365, zwiększa bezpieczeństwo danych, dzięki dodatkowej weryfikacji podczas logowania. Proces dwuetapowego logowania do systemu dopasowujemy do potrzeb i specyfiki firmy oraz charakterystyki jej pracy. System enova365 wspiera firmy w spełnianiu wymagań dotyczących RODO poprzez narzędzia ochrony danych osobowych, takich jak np. anonimizacja danych czy bezpieczne zarządzanie dostępem do informacji. Jest to szczególnie ważne podczas pracy w modelu zdalnym lub hybrydowym.

Efektywna przyszłość pracy zdalnej jest w rękach nowoczesnego systemu ERP

System enova365 to skuteczne narzędzie, które umożliwia przedsiębiorstwom efektywne zarządzanie zespołami pracującymi w różnym modelu: stacjonarnym, zdalnym lub hybrydowym. Dzięki wykorzystaniu enova365 zespoły zachowują spójność działań.

Dzięki dostępności systemu z poziomu przeglądarki oraz na urządzeniach mobilnych, jak również precyzyjnemu raportowaniu czy zaawansowanym zabezpieczeniom, system enova365 wspiera efektywne i zdalne działanie zespołów. ERP staje się nieodłącznym elementem efektywnej współpracy zdalnej oraz podstawą rozwoju nowoczesnych przedsiębiorstw.