Wybór systemu ERP to pierwszy krok w procesie wdrożenia. W Centrum Wdrożeń Informatycznych stawiamy na system klasy biznes – enova365. Jego prawdziwa wartość pojawia się wtedy, kiedy oprogramowanie dopasowujemy do realnych procesów, potrzeb i sposobu działania firmy. Między innymi to właśnie wyróżnia system enova365, który został stworzony tak, aby rosnąć razem z firmą i dostosowywać się do jej indywidualnych potrzeb.
Spis treści
- Dlaczego personalizacja systemu ERP ma znaczenie?
- Modułowa budowa enova365 – pierwszy krok w dopasowaniu
- Personalizacja interfejsu i widoków użytkownika
- Analiza przedwdrożeniowa to klucz do skutecznej personalizacji systemu enova365
- Dobrze dopasowany system ERP – co możesz zyskać?
Dlaczego personalizacja systemu ERP ma znaczenie?
Każde przedsiębiorstwo działa inaczej, ma własne procesy, priorytety czy dynamikę codziennego funkcjonowania. Logika działania dobrego systemu ERP powinna uwzględniać te różnice, tak aby ułatwiać wykonywanie codziennych zadań.
Personalizacja systemu enova365 pozwala na:
- odwzorowanie indywidualnych procesów biznesowych,
- dostosowanie interfejsu użytkownika do potrzeb,
- tworzenie własnych pól, procesów workflow i szablonów,
- przygotowywanie własnych raportów i zestawień,
- rozbudowę o dedykowane rozwiązania i moduły,
- integracje z rozwiązaniami branżowymi i innymi systemami,
- zarządzanie uprawnieniami i rolami użytkowników.
W naszych case study, znajdują się przykładowe rozwiązania, dzięki którym dostosowaliśmy system enova365 do potrzeb wielu instytucji, między innymi poprzez:
- przygotowanie raportów zgodnych ze wzorami dostarczonymi przez instytucję finansową, w obszarach amortyzacji, środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, składników majątku, rejestru podróży służbowych itp. – (case study),
- realizację prac programistycznych, w ramach, których została wykonana integracja z systemem SAP poprzez WebAPI oraz zaprogramowany został wniosek do Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). case study),
- zaprogramowany dedykowany e-wniosek o zmianowy system pracy, możliwość zaznaczania obecności w zabezpieczonej aplikacji mobilnej, dodatkowy e-wniosek o polecenie pracy zdalnej, możliwość weryfikacji ilości dni pracy zdalnej w miesiącu czy możliwość rezygnacji z pracy zdalnej. (case study).
Ponadto, dzięki personalizacji i dobremu dostosowaniu systemu do potrzeb poszczególnych zespołów, mogą one:
- zautomatyzować powtarzalne zadania,
- ograniczyć błędy i chaos informacyjny,
- zwiększyć komfort pracy,
- uporządkować dane i przepływ informacji,
- rozwijać system bez konieczności jego zmiany.
Modułowa budowa enova365 – pierwszy krok w dopasowaniu
System enova365 składa się z modułów podstawowych oraz rozszerzonych, które można dobierać zgodnie ze specyfiką firmy. Przedsiębiorstwo może na początku korzystać z wybranych modułów, a później wdrażać kolejne, wraz z rosnącymi potrzebami.
W jakich branżach sprawdzają się dane moduły?
- Firmy usługowe – CRM, Projekty, Kadry Płace, Finanse i Księgowość.
- Firmy handlowe – Handel, Magazyn, CRM, Business Intelligence, Kadry Płace, Finanse i Księgowość.
- Firmy produkcyjne – Produkcja, Magazyn, Handel, Workflow, Finanse i Ksiegowość, Kadry Płace,
- Biura rachunkowe – Księga Handlowa, Kadry i Płace, Księga Przychodów i Rozchodów, Finanse i Księgowość – w wersji systemu dedykowanej dla biur rachunkowych.
Taki model sprawia, że firma wykorzystuje, a zarazem płaci jedynie za funkcjonalności, których aktualnie potrzebuje. Wybór tego rodzaju to pierwszy krok w personalizacji systemu, dzięki któremu nie jest firmie narzucany model działania odgórnie przez producenta.
Personalizacja interfejsu i widoków użytkownika
Kolejną cechą pracy z systemem enova365 jest możliwość pełnego dopasowania widoku do roli i potrzeb użytkownika.
W enova365 można skonfigurować:
- widoki list,
- układ kolumn,
- filtrowanie i sortowanie danych,
- zestawy własnych filtrów,
- dashboardy i pulpity użytkowników.
Jakie grupy osób w firmie najczęściej korzystają z tego typu rozwiązań?
- Handlowcy – mogą widzieć statusy klientów oraz analizę sprzedaży.
- Księgowi – mogą widzieć dokumenty, które wymagają zaksięgowania.
- Kierownicy – mogą widzieć KPI zespołu oraz zadania, które oczekują na akceptację.
- Pracownicy magazynu – mogą widzieć operacje kompletacyjne oraz przyjęcia i wydania towarów.
To właśnie codzienne dopasowanie interfejsu do potrzeb użytkownika wpływa na komfort i realną efektywność pracy.
Ponadto enova365 pozwala na tworzenie własnych pól. między innymi dla:
- kontrahentów,
- pracowników,
- towarów,
- dokumentów,
- umów,
- projektów,
- dowolnych kartotek.
Własne pola w enova365 możemy wykorzystać m.in. do dodania numerów linii produkcyjnych, segmentacji klientów, wprowadzenia dodatkowych parametrów towarów, kwalifikacji pracowników, tworzenia zrozumiałych dla siebie, przejrzystych oznaczeń dokumentów.
To bardzo ważny element personalizacji, dzięki niemu możemy odwzorować rzeczywisty model działania firmy.
Analiza przedwdrożeniowa to klucz do skutecznej personalizacji systemu enova365
Analiza przedwdrożeniowa jest kluczowym etapem, od którego w Centrum Wdrożeń Informatycznych rozpoczynamy każde wdrożenie systemu ERP. W przypadku enova365 proces ten ma szczególne znaczenie, ponieważ system oferuje bardzo szerokie możliwości konfiguracji i dopasowania do indywidualnych potrzeb biznesowych.
Dobrze przeprowadzona analiza pozwala zaprojektować rozwiązanie, które nie tylko odzwierciedla aktualne potrzeby organizacji, ale również jej przyszły rozwój. To moment, w którym partner wdrożeniowy dogłębnie poznaje sposób działania firmy i proponuje odpowiednie mechanizmy personalizacji.
W zależności od ustalonego zakresu oraz kontekstu wdrożenia systemu, analiza przedwdrożeniowa w obszarze enova365 może obejmować:
- Mapowanie istniejących procesów biznesowych wraz z propozycją na ich optymalizację.
- Określenie wymagań funkcjonalnych w obszarach obejmowanych systemem.
- Propozycję wyboru modułów, funkcjonalności i rozwiązań
- Analizę ilości i rodzajów danych, dokumentów i ich obiegu.
- Projekt migracji danych wraz z podziałem na etapy i mapowanie do nowego systemu.
- Propozycję automatyzacji.
- Propozycje zakresu i sposobu integracji z innymi rozwiązaniami.
- Określenie rozwiązań programistycznych, dzięki którym można osiągnąć jeszcze więcej, zarówno w obszarze personalizacji systemu jak również wzrostu wydajności jego działania.
- Projekt wdrożenia i harmonogram prac.
Dobrze przeprowadzona analiza przedwdrożeniowa minimalizuje ryzyko niepowodzenia wdrożenia, pozwala precyzyjnie dopasować enova365 do procesów firmowych, ułatwia użytkownikom późniejsze wdrożenie się w pracę z systemem oraz jest fundamentem do przyszłego skalowania systemu – bez chaosu.
Dobrze dopasowany system ERP – co możesz zyskać?
enova365 jest systemem ERP, który można dopasować do potrzeb niemal każdej firmy, bez względu na jej wielkość czy obszar działania.
Dzięki rozbudowanej personalizacji enoav365 można:
- odwzorować procesy firmowe,
- • zapewnić pracownikom komfort pracy,
- • usprawnić obieg informacji,
- • zautomatyzować powtarzalne zadania,
- • zarządzać firmą na podstawie aktualnych danych.
Jeśli chcesz sprawdzić, jak enova365 można dostosować do procesów Twojej organizacji – skontaktuj się z nami!
