Jeszcze jakiś czas temu na nowoczesne rozwiązania IT mogły pozwolić sobie tylko największe przedsiębiorstwa. Dynamiczny rozwój tych technologii szybko uczynił je jednak dostępnymi nawet dla najmniejszych firm. Obecnie wdrożenia systemów ERP cieszą się ogromną popularnością. Niezależenie od wielkości Twojego biznesu, na pewno docenisz korzyści z takiej inwestycji. Chcesz poznać je już teraz? Zapraszamy w takim razie do lektury.
Większa sprawność działania firmy dzięki Comarch Optima
Przestarzałe technologie, rozwiązania IT sprzed wielu lat generują zatory w funkcjonowaniu biznesu. Ich niedopasowanie do potrzeb, powolne działanie i niewielka funkcjonalność spowalniają realizację zadań. Jednocześnie generują ryzyko pojawiania się błędów i pomyłek, skutkujących później zupełnie niepotrzebnymi wydatkami. Firma traci na swojej konkurencyjności, nie może podnosić jakości obsługi klienta i ma kłopoty z optymalizacją kosztów.
Dzięki takim narzędziom, jak Comarch Optima ERP usuwa się wszystkie powyższe ograniczenia. Najważniejszą zaletą jest tutaj tzw. workflow dokumentów. W klasycznym modelu praktycznie cała dokumentacja ma formę papierową. Utrudnia to współpracę pomiędzy różnymi działami. Magazynierzy mają problem ze znalezieniem towaru, a pracownicy odpowiedzialni za zamówienia nie widzą aktualnych stanów. W zakładach produkcyjnych powolny przepływ informacji może prowadzić nawet do przestojów lub opóźnień w realizacji zamówień.
W rozwiązaniu workflow dokumenty mają postać elektroniczną i krążą w obrębie jednego, zintegrowanego systemu. Pliki można tworzyć, modyfikować i zatwierdzać z każdego miejsca, nawet przebywając daleko poza siedzibą firmę. Co jeszcze ważniejsze, informacje są aktualizowane w czasie rzeczywistym. Elektroniczny obieg gwarantuje płynność przesyłania informacji, a to zawsze przekłada się na lepszą wydajność pracy.
Łatwiejsze zarządzenie zapasami i szybsza realizacja zleceń
Podstawą optymalizacji kosztów biznesu jest odpowiednie podejście do zarządzania zapasami. Wykorzystując system Comarch Optima ERP, zadanie to staje się dużo łatwiejsze. Sprawny obieg dokumentów to precyzyjniejsze planowanie dostaw i zarządzanie stanami magazynowymi.
Korzystanie z takich rozwiązań IT ułatwia realizację zleceń. Pracownicy magazynu mogą szybciej przygotować każde zamówienie, a dział odpowiedzialny za wysyłki od razu szykuje je do transportu. Wdrażając tę technologię, zyskuje się również dostęp do narzędzia, które automatycznie alarmuje o niskim stanie zapasów.
Księgowość i kadry – wdrożenie systemu ERP bardzo pomaga
Kolejny obszar istotny dla funkcjonowania całego biznesu to oczywiście kadry. Zarządzanie zasobami ludzkimi opiera się przede wszystkim na sprawnym przepływie informacji. Elektroniczny obieg dokumentów workflow sprawia, że zapanowanie nawet nad tysiącami pracowników nie będzie stanowiło problemu. To między innymi:
- perfekcyjny porządek w umowach,
- łatwiejsze planowanie oraz ewidencjonowanie czasu pracy,
- skuteczne zabezpieczenie wrażliwych danych osobowych.
Na elektronicznym obiegu dokumentacji zyskują także działy księgowe. To między innymi sprawniejsze rozliczanie umów, wyeliminowanie ryzyka pomyłek czy możliwość konsolidacji danych.
Proces wdrożenia systemów ERP dopasujesz do własnych potrzeb
Jak widzisz, inwestycja w najnowocześniejsze rozwiązania IT, takie jak Comarch Optima, niesie za sobą mnóstwo korzyści. Bardzo istotne jest przy tym to, że narzędzia te mają budowę modułową. Wdrożenie wykonuje się pod konkretne potrzeby, dopasowując poszczególne narzędzia do charakteru biznesu. Koszt poniesiony na stworzenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie na pewno szybko się zwróci.
