Nie tylko w firmach, ale również w urzędach, obszar HR to kluczowy filar sukcesu i sprawczości w działaniu. Niezależnie od sektora rynku, zmiany w otoczeniu i kulturze oraz podążające za nimi zmiany w przepisach, wywierają wpływ na to, jak organizacje działają wewnątrz. Stabilność warunków pracy i zadowolenie zespołu decyduje o nastawieniu do klientów, interesantów i o jakości świadczonej im pomocy.
Zespoły zauważają potrzebę stawiania spraw wewnętrznych w organizacji na tym samym poziomie istotności co działań związanych ze sprzedażą, marketingiem czy podnoszeniem poziomu konkurencyjności. Dobrze zorganizowane środowisko pracy, bez problemów w podstawowych czynnościach i obszarach, jak lista płac czy obsługa urlopów, w jednakowym stopniu dotyczą sektora prywatnego jak i publicznego.
Spis treści artykułu
- Wyzwania w obszarze kadrowo – płacowym w firmie i urzędzie
- Czego oczekują pracownicy i zespoły w kontekście współczesnych wyzwań kadrowo-płacowych?
- Pomoc CWI w unowocześnieniu obszaru kadrowo-płacowego w firmie i urzędzie
- Dlaczego warto wybrać nowoczesny system enova365, jako wsparcie w kluczowych wyzwaniach biznesowych?
Wyzwania w obszarze kadrowo – płacowym w firmie i urzędzie
Rok 2025 to kolejny z rzędu rok zmian w obszarze kadrowo-płacowym. To również rosnące wyzwania związane z rotacją pracowników, presją płacową i rosnącymi kosztami zatrudnienia czy zmianą modelu i rynku pracy. Firmy poszukują nowych kompetencji, mierzą się z koniecznością przetwarzania coraz większej liczby danych zgodnie z przepisami oraz dostosowaniem miejsc pracy dla nowych pokoleń. Młodsi na rynku pracy mają zupełnie inne przyzwyczajenia i standardy od swoich poprzedników. Pomimo iż wyzwania te nie są nowe, to jednak dynamika zmian na tyle przyśpieszyła, że niekiedy zaskakuje nawet doświadczonych i naturalnie podążających za zmianami managerów.
Przyjrzyjmy się, w jaki sposób wybrane wyzwania oddziałują na wewnętrzną organizację pracy firm i urzędów.
Rotacja pracowników
Ma niewątpliwy wpływ na stabilność i efektywność zespołów, praktycznie zawsze generuje koszty oraz zwiększa ilość czasu potrzebnego na rekrutację i wdrożenie nowych osób na obsadzone wcześniej stanowiska.
Wpływ sztucznej inteligencji
Czynnikiem, który wpływa na zmiany kadrowe jest również rozwój sztucznej inteligencji. Niektórzy pracownicy boją się, że AI może ich zastąpić lub że nie będą umieli wykorzystać jej możliwości w swojej codziennej pracy. Zastanawiają się co będzie z ich miejscem pracy, często próbują szybko się przebranżowić, co powoduje oderwanie od obecnej rzeczywistości zawodowej.
Nie należy jednak traktować AI jako wroga, wręcz przeciwnie. AI to świetne narzędzie, które sprawdza się m.in. w enova365. Pozwala na sprawną wizualizację danych w postaci przejrzystych kokpitów, tabel czy wykresów, szybszą analizę danych i inteligentne podpowiedzi, które prowadzą do podejmowania trafniejszych decyzji przez ludzi.
Globalizacja miejsc pracy
Na stanowiskach specjalistycznych praca zdalna nie stanowi już problemu. Wyzwaniem może natomiast okazać się sprawna komunikacja. Inaczej wygląda ona, kiedy jesteśmy w biurze i mamy możliwość spotkania, zapisania informacji w notatniku czy dyskusji w zespole, a zupełnie inaczej, kiedy każdy pracownik jest w innym miejscu, a praca zespołu stanowi podstawę danego projektu. W tym przypadku z pomocą przychodzi system enova365, który umożliwia sprawną komunikację w zespole, harmonogramowanie zadań i zarządzanie projektami w czasie rzeczywistym.
Wzrost obecności pracowników z różnych krajów
Od lat mamy do czynienia z migracjami zarobkowymi. Choć wiąże się również z globalizacją, tym razem skupimy się na różnorodności kultur. System ERP nie może być ograniczeniem dla firmy, jeśli chodzi o pracowników z zagranicy. System nie powinien być przeszkodą w zatrudnieniu pracownika zza granicy zgodnie z obowiązującymi w naszym kraju przepisami. Powinien również wspierać zespół HR oraz kandydata na poziomie językowym. Przykładem jest system enova365, który dostępny jest w języku polskim, angielskim i ukraińskim.
Nowe pokolenia na rynku pracy
Osoby reprezentujące pokolenia Z czy milenialsów mają inne podejście do pracy. Są bardziej zadaniowi. Często nie są związani z miejscem pracy, nie przekonują ich benefity pracownicze. Potrafią być bardzo zaangażowani, ale wtedy, kiedy widzą również zaangażowanie po stronie firmy. Są to również osoby przyzwyczajone do załatwiania spraw prywatnych online. Dzięki enova365 i Pulpitom Pracownika mogą wygodnie zarządzać swoimi sprawami w firmie, np. złożyć wniosek o urlop czy podejrzeć liczbę przepracowanych godzin.
Brak jasno zdefiniowanych procesów firmowych
Wciąż w wielu firmach brakuje procesów i procedur, które są podstawą do optymalizacji pracy oraz jej automatyzacji. Pomimo wielu obaw, wprowadzanie procedur nie jest negatywne. W obliczu braku procedur, pracownicy czują się zagubieni, a brak standaryzacji zadań może powodować frustrację.
System enova365 wspiera procesowe podejście do działań biznesowych oraz pomaga podnieść ich efektywność.
Presja płacowa i rosnące koszty zatrudnienia
To znane wyzwanie w nowej formie i w nowym otoczeniu związanym z przepisami. Zarówno inflacja jak i wzrost płacy minimalnej przede wszystkim spłaszcza strukturę wynagrodzeń, przez co pracownicy mniej zarabiający gonią tych, których więcej zarabiają. W konsekwencji jedni ani drudzy nie czują się zmotywowani do pracy oraz pogarsza się jej jakość. Pracownicy domagają się również jawności wynagrodzeń. Na rynku jest mniej specjalistów, przez co stawiają coraz wyższe wymagania finansowe. Firmy niemogące pozwolić sobie na tak duże nakłady, próbują rekompensować je np. w postaci benefitów pracowniczych.
Doskonałym działaniem jest wdrożenie rozwiązań, dzięki którym realnie zmienimy sposób pracy obecnych pracowników. Dzięki automatyzacji zadań, podniesieniu efektywności procesów czy eliminacji zbędnych czynności, możemy uwolnić wartościowy czas, który niekiedy może prowadzić do braku potrzeby zwiększania zespołu.
Dzięki enova365 możesz również zautomatyzować procesy kadrowo-płacowe, np. naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie benefitów czy obsługę wniosków i umów. Ograniczysz ryzyko kosztownych błędów oraz odzyskasz czas na inne czynności, generujące przychody. Udział stanowisk niegenerujących przychodu, będziesz mógł pozostawić na obecnym poziomie lub zreorganizować strukturę na bardziej opłacalną.
W enova365 możesz przenieść zarządzanie benefitami pracowniczymi na nowy poziom. System oferuje gotową integrację z platformą Worksmile, dzięki której możesz na bieżąco sprawdzać czego potrzebują Twoi pracownicy i z jakich benefitów realnie korzystają.
Więcej na ten temat przeczytaj tutaj.
System enova365 umożliwia również stałe monitorowanie wydatków i przepływów finansowych w firmie. Dzięki temu możesz zdefiniować obszary generujące najwięcej kosztów oraz je zmodyfikować.
Czego oczekują pracownicy i zespoły w kontekście współczesnych wyzwań kadrowo-płacowych?
Wobec rosnących wyzwań kadrowo-płacowych, z których kilka już omówiliśmy, oczekiwania pracowników stają się coraz bardziej zróżnicowane. To również kolejna, sama w sobie zmiana. Obserwujemy potrzebę pogodzenia różnych interesów, stawiając na personalizację. Szczególnie młodsze pokolenia, oczekują elastyczności, szybkiej adaptacji do zmieniających się warunków oraz pełnej transparentności w zarządzaniu procesami kadrowymi.
Na rynku pracy, wśród naszych koleżanek i kolegów mamy osoby, które nie traktują wielu rozwiązań jako nowoczesne czy innowacyjne. Dla nich są one już standardem, którego brak odczuwają tak samo, jak brak prądu w gniazdku. Skoro mogą załatwić wiele spraw urzędowych online, w nowoczesnych aplikacjach jak chociażby mObywatel, to podobnego standardu oczekują we własnym miejscu pracy.
Co staje się ważne?
- automatyzacja powtarzalnych czynności,
- natychmiastowa wręcz reakcja na nowe przepisy prawne – szczególnie, te które dają pracownikom ulgi czy korzyści finansowe,
- dostępna elektroniczna samoobsługa pracownicza,
- możliwość samodzielnego sprawdzenia czasu pracy czy salda dni urlopowych,
- praca w oparciu o intuicyjne systemy, wyposażone w przyjazne interfejsy,
- sprawne realizowanie spraw w obszarze kadrowo-płacowym.
Ewolucji ulega również obszar miękkiego HR, który dzięki wsparciu informatycznemu może w większym stopniu skoncentrować się na swoich kluczowych zadaniach, jak również operować na rzeczywistych danych. Dzięki temu może skuteczniej odpowiadać na obecne wyzwania, związane ze zmianą modelu pracy i oczekiwaniami pracowników.
Co staje się ważne?
- Efektywność pracy i realizacji zadań, zamiast czasu spędzanego w pracy,
- skuteczna komunikacja wewnątrz firmy, z wykorzystaniem rozwiązań internetowych,
- nowoczesne formy motywacji i podejście do benefitów,
- widoczne zaangażowanie ze strony kadry zarządzającej i reakcja na potrzeby pracowników,
- możliwości rozwoju wybranej ścieżki kariery i jasno wyznaczone reguły,
- każdorazowy feedback w procesie rekrutacji,
- skuteczny onboarding, wsparty rozwiązaniami IT i ofertą szkoleń.
Zarówno od strony przetwarzania danych i operacji, jak również wsparcia dla budowy kultury organizacyjnej, rośnie rola skutecznych narzędzi IT. Systemy przestają być zarezerwowane dla wybranych osób w firmie, a stają się codziennym narzędziem dla każdego.
Pomoc CWI w unowocześnieniu obszaru kadrowo-płacowego w firmie i urzędzie
Współczesne wyzwania kadrowo-płacowe wymagają od firm nieustannej zmiany w procesach HR, aby utrzymać konkurencyjność na rynku i sprostać oczekiwaniom pracowników. System enova365 to narzędzie, które umożliwia unowocześnienie działu HR, między innymi poprzez digitalizację procesów i ich automatyzacje. Następnie dostarcza zauważalne dla każdej osoby w zespole rozwiązania, ułatwiające prace, podejmowanie decyzji czy załatwianie własnych spraw.
System enova365 może obejmować wszystkie procesy firmowe, nie tylko te związane z kadrami i płacami. Jest to system klasy ERP, zorientowany na podniesienie efektywności operacyjnej w każdym obszarze firm, jednak dostosowany i regularnie aktualizowany do realiów polskiego prawodawstwa. System enova365 jest elastyczny, przez co dostosowujemy go do zmieniających się potrzeb organizacji, co umożliwia sprawne reagowanie na zmiany w otoczeniu prawnym lub na rynku pracy. Modernizacja działu HR z enova365 to również usprawnienie komunikacji i obiegu informacji, co poprawia efektywność i redukuje ryzyko pomyłek w codziennych procesach. Obszar HR to często pierwszy dział firmy, poddawany unowocześnieniu z wykorzystaniem enova365.
Inna forma naszego wsparcia
Od zeszłego roku w CWI oferujemy również usługę outsourcingu procesów kadrowych i płacowych. Outsourcing kadrowo-płacowy to rozwiązanie, które pozwala firmom na koncentrację sił i działań na kluczowych zadaniach, powierzając obsługę swoich pracowników w nasze ręce. Jak pomagamy?
- Prowadzimy akta osobowe z wygodnym dostępem elektronicznym.
- Sprawnie naliczamy wynagrodzenia i sporządzamy listy płac pracowników.
- Sporządzamy i wysyłamy deklaracje ZUS i PIT dla celów zgłoszeniowych i rozliczeniowych.
- Rozliczamy urlopy i delegacje.
- Wystawiamy świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
Więcej na temat tej usługi możesz przeczytać tutaj.
Dzięki stałemu wsparciu CWI w modelu outsourcingu, firmy nie muszą rozbudowywać wewnętrznych zespołów kadrowych. Tym samym zapewniają sobie większą elastyczność, poprawiają efektywność w obszarze HR co wpływa na poziom konkurencyjności na rynku pracy, a także optymalizują koszty operacyjne. Outsourcing kadrowo-płacowy w CWI, z wykorzystaniem enova365 ułatwia skalowanie firmy. CWI gwarantuje, że procesy kadrowo-płacowe będą realizowane starannie, w efektywny i zgodny z obowiązującymi regulacjami sposób.
Dlaczego warto wybrać nowoczesny system enova365, jako wsparcie w kluczowych wyzwaniach biznesowych?
System enova365 to doskonałe narzędzie do poukładania procesów biznesowych w firmie lub instytucji publicznej oraz wprowadzenia automatyzacji i usprawnień. Dzięki niemu możesz zwiększyć efektywność, pozwolić skupić się pracownikom na ważnych zadaniach, a nie na powtarzalnych czynnościach. Dzięki enova365 możesz przechowywać wszystkie dane w jednym miejscu, analizować je w czasie rzeczywistym i tworzyć przejrzyste raporty.
Wyzwania takie, jak rotacja pracowników, wpływ sztucznej inteligencji, zwiększona obecność pracowników z innych krajów czy naturalne wchodzenie „cyfrowych” pokoleń na rynek pracy, nie muszą blokować rozwoju Twojej instytucji, dzięki odpowiedniemu wsparciu IT.
Zarządzanie benefitami, dostępność różnych wersji językowych czy możliwości samoobsługi pracowniczej online to tylko niektóre funkcje, dzięki którym usprawnisz codzienne działanie obszaru HR w firmie i urzędzie.
Pomożemy zorganizować działanie działu HR w Twojej firmie lub urzędzie, w którym pracujesz. Porozmawiajmy o szczegółach współpracy – skontaktuj się!