Szybka adaptacja i efektywne zarządzanie zasobami są jednymi z czynników, jakie wpływają na sukces przedsiębiorstwa. Firmy, które wprowadzają nowoczesne technologie zyskują nie tylko kontrolę nad procesami wewnątrz firmy, ale również elastyczność, która jest niezbędna do szybkiego reagowania na zmieniające się warunki rynkowe. System ERP starej generacji obsłuży wiele procesów, ale nie będzie stanowił centrum innowacji i nowoczesności w firmie.
System ERP, taki jak enova365, nie tylko wspiera obecne działania operacyjne, ale także umożliwia skuteczne planowanie i realizację strategii rozwoju. Wyprzedzanie i adaptacja do zmian rynkowych, jest standardem dostarczanym wraz z każdą, cykliczną aktualizacją systemu.
Jakie funkcje systemu ERP możemy uznać za kluczowe do szybkiego rozwoju biznesu?
- modułowość, sprzyjająca pragmatycznemu rozwojowi,
- wsparcie automatyzacji procesów i czynności, oszczędzające czas,
- rozwiązania wspierające model pracy zdalnej i hybrydowej oraz mobilność,
- nadążanie za krajowymi przepisami prawnymi,
- personalizacja rozwiązań i otwartość na integracje,
- skalowalność i zdolność do adaptacji,
- wsparcie w analizach i podejmowaniu decyzji.
Dzięki powyższym punktom, system ERP staje się kluczowym ośrodkiem dla firmy, która chce się rozwijać i osiągać zdefiniowany dla siebie sukces. Przyjrzyjmy się, jak poszczególne obszary działają w praktyce, na przykładzie systemu enova365.
Spis treści
- Modułowa budowa systemu ERP
- Automatyzacja procesów biznesowych i czynności, dzięki systemowi ERP
- Mobilny system ERP, wspierający pracę zdalną i hybrydową
- ERP enova365 to system, którego nie trzeba pilnować
- Personalizacja i otwartość na integracje
- Skalowalność i zdolność do adaptacji systemu ERP
- System ERP wykorzystujący sztuczną inteligencję
- Wsparcie w rozwoju personalnym i budowie relacji
Modułowa budowa systemu ERP
O ile budowa modułowa jest standardem w większości rozwiązań informatycznych, to wcale nie oznacza, że w każdym z nich działa to tak samo. W systemie enova365 modułowość jest rozwiązaniem stosowanym od początku, a użytkownicy korzystający z jednego / dwóch modułów, są takimi samymi klientami systemu jak firmy, które posiadają licencję na wszystkie moduły jednocześnie. Każdy moduł opracowany jest tak, aby samodzielnie stanowił wsparcie dla kompletnego obszaru biznesowego, któremu jest dedykowany.
Dzięki takiemu podejściu producenta, firmy mają pewność, że dzisiaj podjęty wybór nie ograniczy ich rozwoju w przyszłości, jednocześnie wybierając tylko te rozwiązania, które rzeczywiście są im w danej chwili potrzebne, np. są wynikiem analizy przedwdrożeniowej.
Automatyzacja procesów biznesowych i czynności, dzięki systemowi ERP
Automatyzacja to fundament, który pozwala firmom na szybki i efektywny rozwój. System enova365 oferuje zaawansowane narzędzia wpierające automatyzację powtarzalnych zadań oraz uproszczenie procedur, dzięki czemu uwalnia czas pracowników i pozwala im skupić się na innych, ważniejszych działaniach.
Automatyzacja cyklicznych (powtarzalnych) zadań, to między innymi: automatyczne generowanie dokumentów, obsługa faktur czy powiadomienia i przypomnienia o ważnych terminach i zadaniach do wykonania. Eliminują one potrzebę ręcznego wykonywania tych czynności i minimalizują ryzyko popełniania błędów.
Dzięki funkcjom systemu ERP enova365 przedsiębiorstwa mogą zredukować czas poświęcany na powtarzalne, manualne zadania. System umożliwia firmom szybsze działanie oraz bardziej efektywne i elastyczne działanie.
Mobilny system ERP, wspierający pracę zdalną i hybrydową
O tym jak praca zdalna zdalnym czy hybrydowa stała się naturalną częścią nowoczesnego biznesu, napisaliśmy więcej w osobnym artykule. Systemowe wsparcie dostępu mobilnego, internetowego oraz rozwiązania poprawiające jakość pracy zdalnej, to elementy, na które prędzej czy później, w każdej firmie pojawi się zapotrzebowanie. System ERP powinien stanowić jednolite i spójne środowisko pracy, umożliwiając pracownikom pracującym w modelu zdalnym korzystanie z tych samych rozwiązań co w biurze.
Rozwiązania enova365 wspierające nowoczesne modele pracy, to między innymi:
- centralna baza danych dostępna w różnych interfejsach,
- dostęp przeglądarkowy i aplikacja mobilna na urządzenia z Androidem oraz iOS,
- interfejs Pulpitów wspierający samoobsługę pracowniczą,
- bogaty w funkcjonalności moduł do zarządzania projektami,
- system powiadomień i przypomnień,
- dostosowane standardy bezpieczeństwa.
ERP enova365 to system, którego nie trzeba pilnować
Każda nowa wersja systemu enova365 powstaje głównie po to, aby dostosować Twój system do nowych przepisów prawa. Zmiany dotyczą obszarów kadr, płac, księgowości, rozliczeń z ZUS, aktualizacji wzorów dokumentów czy deklaracji podatkowych.
Ponadto aktualizacja, każdorazowo rozwija nasz system, dostarczając nowe funkcjonalności, wydruki czy poprawki do istniejących rozwiązań. Szczegółowy opis zmian znajduje się w ulotce dostarczanej wraz z nową wersją.
Personalizacja i otwartość na integracje
Szybki rozwój biznesu, wymaga spersonalizowanego podejścia, w tym często szybkiej możliwości adaptacji do zmian. Potrzeba uruchomienia nowej linii usługowej lub produkcyjnej, stworzenie oferty dla innego segmentu klientów, zatrudnienie pracowników tymczasowych z innego kraju czy utworzenie nowego oddziału to sytuacje i potrzeby biznesowe, którym system nie powinien przeszkadzać. System enova365 został zaprojektowany tak, aby wraz z autoryzowanym partnerem wszelkie działania były do wykonania sprawnie, bez konieczności zmiany systemu czy kosztownej wymiany infrastruktury IT.
Ponadto architektura systemu jest skonstruowana tak, aby:
- można było rozszerzyć funkcjonalność każdego modułu,
- dostosować interfejs do potrzeb i przyzwyczajeń użytkowników,
- obsłużyć specyficzne, branżowe procesy,
- obsługiwać rosnącą liczbę użytkowników i procesów,
- zintegrować się z innymi systemami oraz e-commerce.
Skalowalność i zdolność do adaptacji systemu ERP
Rozwój firmy wymaga narzędzi, które mogą rosnąć razem z nią. W kontekście biznesowym skalowalność zwykle oznacza rozwój, poprzez rozszerzenie zakresu oferty i/lub zwiększenie parametrów sprzedaży. Konsekwencją rozwoju, są m.in. zwiększenie zatrudnienia, zwiększenie liczby danych przepływających przez firmę czy konieczność obsługi zupełnie nowych procesów.
Dobry system ERP, który rośnie razem z firmą można dostosować do specyficznych wymagań branży oraz aktualnych potrzeb firmy, z możliwością dołożenia kolejnych funkcjonalności. System ERP nie powinien być ograniczeniem dla firmy, a wręcz wspierać ją w kolejnych etapach rozwoju.
Oznacza to, że system, który jest gotowy na skalowanie firmy ma możliwość przetwarzania danych zarówno kilku osób, jak i kilkuset czy kilku tysięcy – na podobnym poziomie efektywności i bez konieczności wprowadzania wywrotowych zmian.
System ERP wykorzystujący sztuczną inteligencję
Wykorzystanie rozwiązań bazujących na sztucznej inteligencji, to krok w kierunku szybszego analizowania danych, wnioskowania i podejmowania lepszych decyzji biznesowych. W systemie enova365, decyzje te mogą dotyczyć każdego z obszarów biznesów, np.: finansów i księgowości, prowadzonych projektów czy aspektów kadrowo-płacowych.
W systemie istnieje dedykowany moduł enova365 Business Intelligence, który pozwalana na zbieranie i analizowanie danych w czasie rzeczywistym. Dane te mogą pochodzić z dowolnego innego modułu systemu. Ponadto zastosowanie inteligentnych rozwiązań, pozwala łączyć i zestawiać dane, dzięki czemu system przewiduje różne scenariusze działań.
Dane przedstawione są w postaci przystępnych tabel, raportów i wykresów. Kluczowe parametry i wskaźniki efektywności, możemy wizualizować w postaci przejrzystych dashboardów. Dzięki temu zarząd firmy zawsze ma pełny obraz sytuacji i może reagować na zmieniające się warunki rynkowe z wyprzedzeniem.
Wsparcie w rozwoju personalnym i budowie relacji
Rozwój firmy to także rozwój pracowników oraz poprawa komunikacji zarówno wewnątrz zespołu, jak z klientami. System enova365 wspiera zarządzanie komunikacją, utrzymanie zaangażowania i efektywności pracy zespołu. Moduły takie jak Projekty, Pulpity Pracownicze i Kierownicze pozwalają na sprawną komunikację, zarządzanie zadaniami oraz samoobsługę pracowniczą.
Drugim aspektem komunikacji jest budowanie trwałych relacji z klientami. Dzięki systemowi ERP możesz sprawnie zarządzać dokumentacją w jednym miejscu, analizować dane dotyczące danego klienta i proponować spersonalizowane rozwiązania. Dostęp do pełnej historii współpracy z klientem umożliwia dostosowanie oferty do jego indywidualnych potrzeb.
Podsumowując, inwestycja w nowoczesny system ERP, taki jak enova365, to krok w stronę szybkiego i zrównoważonego rozwoju firmy. Automatyzacja procesów, centralizacja danych, efektywne zarządzanie finansami oraz wsparcie dla pracowników i klientów pozwalają na lepsze wykorzystanie zasobów oraz podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.
W dynamicznym środowisku biznesowym ERP nie tylko wspiera bieżące działania, ale także stanowi fundament długoterminowej strategii rozwoju, umożliwiając firmom osiągnięcie i utrzymanie przewagi konkurencyjnej na każdym etapie wzrostu.
